Microsoft Outlook understøtter flere typer e-mail-protokoller.
Åbn Outlook, og naviger til "Værktøjer" - "Kontoindstillinger", og vælg "Tilføj ny e-mail-konto", som fører dig til opsætningsskærmen.
Vælg at konfigurere din e-mail-konto automatisk. Outlook vil forsøge at konfigurere din e-mail-konto baseret på din e-mailadresse. Indtast dit navn, din e-mailadresse og din adgangskode i de angivne felter, og klik på "Næste" for at fortsætte. Outlook vil forsøge at kontakte din e-mail-server og konfigurere din konto. Hvis det lykkes, kan du klikke på "Udfør" og begynde at downloade beskeder til din Outlook-postkasse. Hvis det ikke lykkes, skal du kontrollere dine legitimationsoplysninger og prøve igen.
Konfigurer din konto manuelt. Manuel konfiguration kan være påkrævet, hvis den automatiske opsætning mislykkes, eller hvis du foretrækker at indtaste dine oplysninger selv. Indtast dit navn, din e-mailadresse og din adgangskode i de angivne felter. Marker afkrydsningsfeltet "Konfigurer serverindstillinger og yderligere servertyper", og klik på "Næste" for at fortsætte. Dette bringer dig til en konfigurationsside, hvor du kan indtaste dine serveroplysninger. Vælg "Internet-e-mail" for POP3-, IMAP- eller HTTP-webmailkonti, "Microsoft Exchange til Exchange-servere eller "Andet" for en anden type e-mail-server. Klik på næste for at fortsætte til næste vindue, som giver dig mulighed for at indtaste dine brugeroplysninger. Brugeroplysninger omfatter dit navn, e-mail-adresse og serveroplysninger såsom kontotype, e-mail indgående mail server udgående mail server og log information som inkluderer dit brugernavn og adgangskode.
Tip
Al e-mail omdirigeres som standard til indbakken i dine personlige mapper.
At vælge at konfigurere din konto automatisk er en god mulighed, hvis du ikke kender dine kontoindstillinger og bruger en velkendt e-mail-udbyder som Gmail eller Hotmail. Manuel kontoopsætning er den bedste mulighed, hvis du er en mere avanceret bruger, har dine mailserveroplysninger eller ved, at din mailserver bruger ikke-standardporte.
Hvis du er usikker på dine kontoindstillinger, skal du kontakte din e-mailudbyder for at få flere oplysninger. De fleste internetudbydere (ISP) og e-mail-tjenester som Gmail og Hotmail inkluderer supportoplysninger, der kan hjælpe dig med at bestemme dine e-mail-indstillinger.