Har du arbejdet i en time på den perfekte e-mail til en klient eller kollega bare for at finde ud af, at de aldrig har modtaget den? Eller ved, at du har sendt en e-mail, men nogen hævder, at de ikke har modtaget. Outlook tilbyder læsekvitteringer som et værktøj til at spore sendte beskeder. Du kan slå læsekvitteringer til for alle dine e-mails eller for visse vigtige beskeder. Når personen modtager e-mail-beskeden og ser den, beder Outlook ham om at sende en kvittering for læsning.
Trin 1
Åbn Outlook ved at klikke på dit skrivebordsikon. Åbn menuen "Værktøjer", og klik på "Indstillinger". Klik på "E-mail-indstillinger" i fanen "Indstillinger".
Dagens video
Trin 2
Klik på knappen "Sporingsindstillinger" i afsnittet "Beskedhåndtering". Klik på "Læsekvittering" eller "Kvittering for levering" under "For alle meddelelser, jeg sender, anmod." En "Kvittering for levering" returnerer automatisk en besked til dig om, at leveringen fandt sted. Mens brugeren skal acceptere at svare på en "læsekvittering".
Trin 3
Klik på "OK" for at anvende ændringerne og lukke vinduet. For at sende disse anmodninger med for en enkelt e-mail, skal du klikke på knappen "Indstillinger" i skrivevinduet. Klik på afkrydsningsfeltet for "Læsekvittering" eller "Kvittering for levering".
Advarsel
Leveringskvitteringer fungerer kun med Microsoft Exchange Server.