Hvis du har holdt dig til Hotmail i det sidste årti, kan du blive overrasket over at høre, at en anden e-mail-klient - Googles Gmail - har overgået din klients tilbud. For eksempel med Gmail, i modsætning til tjenester som Yahoo! og AOL, kan du e-maile filer så store som 10 GB og videochatte med så mange som ni af dine venner på én gang. Gmail har formået at fjerne almindelige forhindringer og erstatte dem med sjove og spændende teknologier at gøre din tilsvarende oplevelse effektiv, praktisk og lige så prangende som dit legesyge hjerte ønsker.
Her er nogle af de mange grunde til, at vi mener, at Gmail-reglerne er lige fra at gøre din e-mail mere effektiv til at vise din baggrund.
Anbefalede videoer
Øg din effektivitet
Ny skrivning – Gmails seneste tilbud er ny komponere vindue til at skrive eller svare på beskeder. Et lille vindue åbnes nederst på din skærm, så du kan rulle gennem dine beskeder og finde og henvise til andre elementer, mens du skriver en e-mail. Du kan have så mange af disse små nye skrivevinduer åbne samtidigt, som din skærmstørrelse tillader. Du kan også minimere og åbne disse vinduer og placere dem, som du finder mest nyttige. For at få adgang til den skal du blot klikke på "Skriv" efterfulgt af "Prøv den nye komponeroplevelse" ud for etiketter-knappen på toppen - bare rolig, du kan skifte tilbage til "gammel skrivning", hvis dit sind er for blæst over denne nymodens måde at skrive på e-mails.
Pakketilbud: Chat, opkald og video – Gmail følger med chat, opkald og Hangouts alt sammen indbygget for at spare dig tid og din computerenergi. Gmails multitasking-evner gør behovet for at have flere åbne programmer (såsom Skype) til at vove. Arbejder du hjemmefra? Start et virtuelt møde med op til ni personer ad gangen med Hangouts, direkte fra Gmail (du behøver ikke længere at få adgang til det fra Google+). I kan dele din skærm, se YouTube sammen og endda bære sjove hatte.
Prioriteret indbakke – Lad Gmail sortere i din indbakke og find hvilke e-mails der er de vigtigste, så du kan starte der og forlade dine Groupon-tilbud og daglige horoskoper til senere. Googles superkræfter gør det faktisk muligt for Gmail forudsige hvilke e-mails fortjener prioriteret adgang baseret på de e-mails, du læser og besvarer, hvilket gør det lettere at føle sig mindre overvældet, hver gang du tjekker din indbakke. Hvis det roder, så lær det, hvordan det kan forbedres ved at markere et budskab mere eller mindre vigtigt.
Personligt niveauindikatorer – Aktiver indikatorer på personligt niveau under "Indstillinger" (klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne) og se med det samme, om en besked i din indbakken blev sendt til dig, en gruppe personer eller en hel postliste – afhængigt af antallet af pile ved siden af hver besked. En pil betyder, at beskeden var adresseret til en gruppe (inklusive dig), to pile betyder, at beskeden blev sendt til dig alene, og ingen pil betyder, at den blev sendt til en mailingliste.
Etiketter – Organiser dine e-mails i kategorier og/eller farver med etiketter. Etiketter i Gmail fungerer som mapper, men er bedre, da du kan anvende mere end én etiket pr. besked. Vil du give mors e-mails prioritet? Få dem til at skille sig ud med en "mor"-etiket, og se dem endnu hurtigere ved at tildele denne etiket en farve. Hvis du får e-mails fra dine arbejds- og personlige konti leveret i én indbakke, skal du udpege en anden farveetiket for hver konto for at gøre dem adskilte. Etiketten vises ud for emnetitlen på hver besked i din indbakke.
Stjerner – Hvis du er blevet offer for at modtage snesevis af e-mails hver dag, kan du bruge stjerner funktion for at markere, hvilke du vil læse senere. Du kan endda sætte en stjerne på tusindvis af beskeder fra den samme afsender. Og når du for eksempel søger efter beskeder markeret med en blå stjerne, skal du bare skrive "har: blå stjerne" i dit søgefelt.
Kør – For at dele filer eller mapper, der vejer så meget som 10 GB, skal du bruge Google Drev i stedet for at vedhæfte en fil. Google Drev kombinerer Google Docs, Sheets og Slides, hvilket gør samarbejdet lettere. At tage denne rute giver dig den ekstra mulighed for at slette eller opdatere filer eller mapper, der er gemt i Drev, og giver dig mulighed for at opdatere delingsindstillinger. Gem op til 5 GB filer gratis eller opgrader til rimelige priser.
Google søgning - Vil du spare tid? Indtast et udtryk i dit Gmail-søgefelt for at hente det frem autofuldførelse forudsigelser og muligheden for at søge på hele nettet efter dit søgeord.
Filtre – Du har lige været på en episk ferie til troperne og ønsker at gruppere alle relaterede e-mails til fremtidig reference, men du vil ikke sidde ved din computer i en time og gennemse hver e-mail én efter én. Filtre til undsætning! Du skal blot oprette et filter ved at indtaste dine kriterier, såsom 'emnet indeholder: mojitos', kør en testsøgning for at finde de rigtige e-mails, og anvend filteret.
Uddrag – Uddrag give dig et indblik i hver e-mail, før du åbner den, ved at vise dig tekstlinjer ud for hver besked.
Tastaturgenveje - Glem din mus: aktiver tastaturgenveje fra Indstillinger og spar tid ved aldrig at skulle tage hænderne fra dit tastatur. Arbejd som en fartdæmon ved at trykke på "c" for at skrive, "k" for at gå til næste samtale, "s" for at tilføje en stjerne og så videre. Der er snesevis af genveje til at gøre din Gmail-brug mere produktiv.
Gmail Offline – Til de tidspunkter, hvor du bander i lufthavnen eller på et elendigt fly, der ikke har Wi-Fi, prøv Gmail offline. Denne funktion gør Gmail tilgængelig for dig, når du er offline eller med en plettet internetforbindelse, så du kan skrive og svar på beskeder uden problemer og få dem sendt ud og synkroniseret med din Gmail-konto, når din computer er tilbage online. For at bruge Gmail Offline med Google Chrome kan du downloade en app fra Chrome Webshop.
Oplev innovative løsninger
Gmail Labs er et sæt af over 30 eksperimentelle nye funktioner, du kan vælge imellem for at forbedre din e-mail-oplevelse. Mens nogle i sidste ende kan blive afsluttet, opgraderes de bedste til at blive en almindelig funktion. Tilgængelige Labs-funktioner inkluderer at få Yelp-anmeldelser, Google Maps, Flickr og Picasa forhåndsvisninger i dine e-mails; flytte chatboksen til højre side af skærmen; og oprette et Google-dokument direkte fra en e-mail-samtale. Her er nogle af vores foretrukne Lab-funktioner:
Fortryd afsendelse – En meget elsket Labs-funktion for impulsive afsendere, Fortryd Send giver dig et par sekunder til at ombestemme dig og rette den tastefejl eller fjerne den belastende kommentar.
Godkendelsesikon for bekræftede afsendere – Denne funktion hjælper holde spammere på afstand ved at vise et nøgleikon ud for godkendte meddelelser fra eBay og PayPal, så du kan føle dig tryg ved at svare og følge linkene i dine meddelelser.
Baggrundssend – Utålmodige Gmailere vil sætte pris på Baggrund Send. Tryk på send og vend tilbage til din (mad)porno uden at spilde nogle vitale sekunder.
Besked smugkig – Okay, din ESP er lidt rusten. Du kan nu henvende dig til Besked smugkig. Som uddrag på crack, men uden de paranoide vrangforestillinger: Højreklik på en besked i din indbakke og se det seneste svar i sin helhed uden at åbne hele tråden.
SMS i chat – Det her er ret pænt. Med SMS i chat Lab, kan du indtaste et telefonnummer og sende og modtage tekstbeskeder direkte fra din Gmail-chatboks. Svar på SMS-beskeder vises som et svar i Chat. Denne virker kun i udvalgte lande.
Forskønne
Temaer – Glem kedelige indstillinger. Skift baggrunden og farverne på hele din Gmail-oplevelse ved at vælge mellem næsten 40 tilgængelige temaer. Få din indbakke til at ligne frisk græstørv, en solrig strand, et japansk tehus passet af en omhyggelig ræv, eller bliv overrasket ved at vælge "Tilfældig" mulighed. Alternativt kan du vælge et fremhævet billede eller uploade dit eget.
Displaytæthed – Gmail allerede automatisk justerer hvor "tæt" dine e-mails er pakket i dit vindue baseret på størrelsen på dit browservindue og din skærm. Tag kræfterne tilbage ved at vælge mellem "komfortabel", "hyggelig" og "kompakt" tilstand for at ændre "Display Density" og ændre hvor meget plads Gmail efterlader mellem individuelle beskeder i din indbakke, omkring sektionerne i din indbakke og imellem etiketter.
Har du nogen Gmail-tricks, du ikke kan leve uden? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.
Redaktørens anbefalinger
- Sådan bruger du mørk tilstand i Gmail på pc
- Hvorfor er min printer offline? Sådan løses de mest almindelige printerproblemer
- Google har netop gjort dette vigtige Gmail-sikkerhedsværktøj helt gratis
- Dette er de nye AI-funktioner, der kommer til Gmail, Google Docs og Sheets
- Gmail-kryptering på klientsiden tilføjer sikkerhed for virksomheder
