Microsoft Outlook er et nyttigt kalender- og e-mailprogram.
Standardindstillingen ledig/optaget i Microsoft Outlook kan ændres ved hjælp af en avanceret funktion i programmet kaldet formularer. Status kan ændres for nye aftaler, så du ikke behøver at ændre den hver gang. Dette sparer dig for tid og besvær, når du skal indtaste mange aftaler. Standardindstillingen for de fleste aftaler er gratis, men kan indstilles til fraværende, foreløbig eller gratis for alle nye aftaler.
Trin 1
Klik på "Start > Alle programmer > Microsoft Office > Microsoft Outlook." Åbn kalenderafsnittet fra opgaveruden til venstre.
Dagens video
Trin 2
Klik på menuen "Værktøjer" øverst, og vælg derefter "Formularer > Design en formular." Vælg "Aftale > Åbn."
Trin 3
Ud for "Vis tid som" skal du bruge rullemenuen til at ændre status til, hvad du ønsker, at standardindstillingen for nye aftaler skal være. Klik på knappen "Udgiv formular", som er et billede af en lineal, diskette og ret vinkel.
Trin 4
Indtast et navn til denne formular, og klik på "Udgiv". Brug status som filnavn, såsom ledig, optaget eller fraværende. Gem ikke ændringer i formularen, når du bliver bedt om det.
Trin 5
Højreklik på navnet på din kalender fra listen "Mine kalendere" til venstre, og vælg "Egenskaber". Ved siden af "Når du sender til denne fil, brug," brug rullemenuen til at ændre indstillingen til det filnavn, du brugte til at gemme form.
Trin 6
Klik på "OK". Standardstatusindstillingen for nye aftaler er nu indstillet til den indstilling, du brugte.
