Billedkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Uanset om du bruger et webbaseret e-mail-program eller har en e-mail-platform som Microsoft Outlook eller Novell GroupWise, kan du gemme enhver e-mail i et Microsoft Word-dokument. GroupWise, en besked- og samarbejdssoftware, har en funktion, der giver dig mulighed for at gemme en e-mail, inklusive beskeden og eventuelle vedhæftede filer til en Word-fil. Andre programmer som Gmail tillader ikke dette, men du kan manuelt gemme e-mails i Microsoft Word, så du kan henvise tilbage til dem senere.
Trin 1
Hvis du bruger GroupWise-meddelelsessoftwaren, skal du åbne din e-mail. Klik på den e-mail, du vil gemme i Microsoft Word. Meddelelsen vil blive fremhævet. Du kan vælge flere beskeder ved at holde Shift- eller Control-tasten nede.
Dagens video
Trin 2
Højreklik og vælg "Gem som". En Gem dialogboks vises. I boksen vil du se den besked, du valgte, og eventuelle vedhæftede filer, der følger med e-mailen.
Trin 3
Fremhæv det element, du vil gemme. Vælg "Gem på disk". Dobbelttjek det element, du gemmer under "Gem fil som". Klik på "Gennemse". Vælg den mappe, du vil gemme den i. Klik på "OK". Klik på "Gem".
Trin 4
Hvis du bruger en anden e-mail-klient eller webbaseret program, skal du åbne din e-mail-konto. Åbn den besked, du vil gemme i Microsoft Word.
Trin 5
Fremhæv teksten i den e-mail, du vil gemme. Hvis du vil gemme hele teksten, skal du trykke på "Control + A." Tryk på "Control + C" for at kopiere teksten.
Trin 6
Åbn et nyt dokument i Microsoft Word. Tryk på "Control + V" for at indsætte teksten i dokumentet. Tryk på "Control + S" for at gemme dokumentet.
Trin 7
Hvis du vil gemme en vedhæftet fil, skal du åbne beskeden. Hvis du f.eks. bruger Gmail, skal du finde den vedhæftede fil og klikke på "Download". Gem filen som et Microsoft Word-dokument.
Ting du skal bruge
E-mail-program eller software
Computer
Tip
Selvom du kan tage enkle trin for at gemme en e-mail i Microsoft Word, er det ofte ikke nødvendigt. De fleste e-mail-programmer har omfattende hukommelse, og der er masser af plads til at opbevare dine e-mails og vedhæftede filer der. Du kan arkivere beskederne og søge efter dem senere.
