Du kan tale med andre via e-mailsvar fra ethvert sted.
Billedkredit: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Du behøver ikke åbne en ny tom skabelon for at svare på en e-mail. I stedet kan din software eller onlinekonto automatisk indlæse en svarskabelon, der indeholder afsenderens e-mailadresse, adresser på andre modtagere, hvis det er relevant, emnetitlen, en kopi af den originale e-mail og en tom sammensætning areal.
Svar til afsender
For at svare afsenderen af en e-mail skal du klikke på knappen mærket med "Svar" eller en pil, der peger til venstre. Du kan skrive en komplet besked eller, hvis du besvarer spørgsmål, spare tid ved at tilføje svarene til original tekst og derefter fremhæve det du skrev med en anden tekstfarve eller fed, kursiv eller understregning formatering.
Dagens video
Svar til alle modtagere
Når du skal svare både afsenderen og andre modtagere, skal du klikke på knappen markeret med "Svar alle", "Svar alle" eller to overlappende venstrepile. Hvis du kun ser en svar til afsender-knap, skal du kigge efter en knap til højre for den markeret med en pil ned, da nogle tjenester placerer kommandoen "Svar til alle" i en rullemenu. Mange tjenesteudbydere placerer knapperne Svar og Svar alle ved siden af hinanden. Hvis du kun ønsker, at den originale e-mail-afsender skal modtage din besked, skal du altid kontrollere CC-feltet, før du sender dit svar for at sikre dig, at det ikke er udfyldt med nogen e-mailadresser.
Brug andre svarmuligheder
Hvis du skal være væk fra din e-mail-indbakke i en længere periode, kan du konfigurere et automatisk tilpasset svar. Tjek dine software- eller onlinekontoindstillinger for en "Feriesvar", og følg instruktionerne på skærmen. Derudover giver nogle tjenester dig mulighed for at gennemgå alle de svar, der er knyttet til en e-mail, i én tråd. For at bruge denne mulighed skal du kontrollere dine indstillinger for en "Samtaler" eller "Samtalevisning".
