Funktionerne "Sum" og "Tæl" i Excel tilbyder to forskellige måder at se tallene i dit regneark på. Hvis du bruger begge funktioner til at adressere det samme celleområde, vil hver enkelt returnere et andet resultat i de fleste tilfælde. At forstå, hvordan hver funktion fungerer, kræver en grundlæggende forståelse af nogle få Excel-baserede termer.
Terminologi
I Excel kaldes en gruppering af flere celler et "område". Når du indtaster en formel, såsom "Sum" eller "Tæl", skal du angive et celleområde, du vil have funktionen til at beregne. Et andet almindeligt Excel-udtryk er "Værdi". Værdien er de data, du indtaster i en celle. En værdi kan være tal, bogstaver eller kombinationer af de to.
Dagens video
Sum funktion
Funktionen "Sum" i Excel tilføjer værdierne af celler inden for dit angivne område. For eksempel vil en formel "=SUM(B6:B8)" tilføje værdierne indeholdt i cellerne "B6" til "B8." Hvis du har værdier som henholdsvis 6, 7 og 8 i disse celler, vil din "Sum"-formelløsning være 21.
Tælle funktion
"Tælle"-funktionen beskæftiger sig ikke direkte med celleværdierne. I stedet bestemmer den, hvilke celler der har numeriske værdier, i modsætning til tekstværdier, der ikke oversættes til tal. Formelresultatet "Tæl" fortæller dig, hvor mange celler inden for dit valgte område, der har værdier, men ikke summen af disse værdier. For eksempel, hvis du har de samme 6, 7 og 8 værdier i cellerne "B6", "B7" og "B8", vil formlen "=COUNT(B6:B8)" returnere en løsning på 3. Dette skyldes, at tre af disse celler havde tal i sig. Hvis din "B6"-celle i stedet havde ordet "numre" i sig, og resten af intervallet var det samme, den samme "Tæl"-formel ville returnere 2 som dit svar, fordi kun to af de tre celler havde tal.
Overvejelser
"Sum"-funktionen er nyttig i mange typer regneark, inklusive kvitteringer, personlig eller forretningsbudgettering eller andet, der kræver en kumulativ total for alle værdier inden for et interval. Det er en af de mest grundlæggende formler i Excel, og ofte den første, der undervises i Excel-kurser. "Tælle"-funktionen er mest nyttig til store regneark, der har en række forskellige datatyper. "Tælle"-funktionen har også andre variationer, der kan vise sig at være mere nyttige. For eksempel lader "CountIf"-funktionen dig kun tælle celler med tal, der opfylder bestemte kriterier, såsom datoer eller klokkeslæt. "CountA" tæller enhver celle med en indtastet værdi, inklusive tekstværdier, som kan hjælpe dig med at finde antallet af tomme celler i dit område ved at trække antallet af datafyldte celler fra cellen i alt.
