Indhold
- Vælg alle
- Sådan skygger du hver anden række
- Skjul/vis skjul rækker
- Sådan bruger du vlookup
- Sådan opretter du en rulleliste
- Hold dine nuller synlige
- Hvordan man sammenkæder
- Sådan ombryder du tekst
- Sådan ser du udviklerfanen
Hvis du leder efter yderligere Excel-henvisninger, har vi sammensat vejledninger om hvordan man beskytter et Excel-dokument med adgangskode og hvordan man laver en graf i Excel.
Anbefalede videoer
Vælg alle
Hvis du vil fremhæve et bestemt gitter af celler, kan du blot klikke og trække, men hvad hvis du vil markere dem alle? Der er to måder. Du kan bruge tastaturgenvejen - Ctrl + "A" i Windows 10, Kommando + "A" ind MacOS High Sierra og tidligere iteration af MacOS - eller gå til den mindre celle i øverste venstre hjørne (markeret med en hvid pil) og klik på den.
Relaterede
- Linus Tech Tips gendannet efter hacking af kryptofidus
- Windows 11 tips og tricks: 8 skjulte indstillinger, du skal prøve
- Google Meet tips og tricks
Sådan skygger du hver anden række
Regneark kan være forfærdeligt triste, og hvis du har mange data at se på, kan læserens øjne begynde at glide formålsløst hen over siden. Tilføjelse af et stænk af farve kan dog gøre et regneark mere interessant og lettere at læse, så prøv at skygge hver anden række.
For at starte skal du markere det område, du vil anvende effekten på. Hvis du vil tilføje farve til hele regnearket, skal du blot vælge alle. Mens du ser Hjem fanen, skal du klikke på Betinget formatering knap. Vælg derefter Ny regel fra den resulterende rullemenu.
Vælg i rullemenuen Stil Klassisk.
Vælg derefter Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
Formlen, der skal indtastes, er "=MOD(ROW(),2)."
Vælg hvilken fyldfarve du ønsker, og klik derefter Okay. Nu skal rækkerne skygges i skiftende farve.
Skjul/vis skjul rækker
Nogle gange vil du måske skjule nogle rækker eller kolonner med data. Dette kan være praktisk, hvis du for eksempel vil udskrive kopier til en præsentation, men publikum skal kun se det væsentlige. Heldigvis er det nemt at skjule en række eller kolonne i Excel. Bare højreklik på det, og vælg derefter Skjule.
Kolonnen eller rækken vil blive noteret med en tyk kant mellem de tilstødende kolonner eller rækker.
Hvis du vil vise en bestemt række eller kolonne, skal du fremhæve kolonnerne eller rækkerne på hver side af den. Når du er færdig, skal du højreklikke og vælge Vis frem fra den resulterende liste over muligheder.
Hvis du har skjult flere rækker og/eller kolonner, kan du hurtigt få dem vist frem ved at vælge de pågældende rækker eller kolonner, derefter højreklikke og vælge Vis frem. Bemærk: Hvis du forsøger at vise både rækker og kolonner, skal du vise én akse ad gangen.
Nogle gange vil du måske have mulighed for at hente information fra en bestemt celle. Lad os sige, at du for eksempel har et varelager til en butik og vil tjekke prisen på en bestemt vare. Heldigvis kan du gøre det ved hjælp af Excels vlookup-funktion.
I dette eksempel har vi en beholdning, hvor hver vare har et ID-nummer og en pris. Vi ønsker at lave en funktion, hvor brugere kan slå id'et ind og få prisen automatisk. Funktionen vlookup gør dette, og lader dig specificere en række kolonner, der indeholder relevante data, en specifik kolonne til at trække output fra og en celle til at levere output til.
Vi skal skrive vlookup-funktionen i celle I4; det er her dataene vil blive vist. Vi bruger celle I3 som stedet for at indtaste dataene og fortæller funktionen, at den relevante tabel løber fra B2 til D11, og at svarene vil være i tredje kolonne (vlookup læser fra venstre mod højre).
Så vores funktion vil blive formateret sådan: "=vlookup (inputcelle, række relevante celler, kolonne til at trække svar fra)" eller "=vlookup (I3,B2:D11,3)."
Sådan opretter du en rulleliste
Hvis du ønsker at begrænse rækken af muligheder, en bruger kan sætte ind i en celle, en Drop down menu er en god løsning. Heldigvis kan du nemt oprette en, der giver brugerne en liste over muligheder at vælge imellem. For at starte skal du vælge en celle og derefter gå til Data fanen og vælg Valider.
Under Indstillinger, find rullemenuen mærket Give lov til. Vælg derefter Liste.
Fremhæv nu de celler, du vil have brugerne til at vælge imellem, og klik Okay.
Nu, når brugere klikker på cellen, kan de vælge muligheder fra en rullemenu.
Hold dine nuller synlige
Nogle gange vil du måske indtaste rækker af tal, der begynder med et eller flere nuller. Desværre viser Excel muligvis ikke disse nuller som standard. For at rette op på dette skal du tilføje et enkelt anførselstegn før nullerne, f.eks. "'00001" i stedet for "00001."
Hvordan man sammenkæder
Nogle gange vil du måske omorganisere data og kombinere oplysninger fra forskellige celler i én post. Du kan gøre dette ved at bruge sammenkædningsfunktionen.
I dette eksempel har vi en basketball fantasy ligaliste med felter for spillernes efternavne, fornavne og positioner. Hvis vi vil kombinere al den information i ét felt, skal vi bruge en formel, der lyder "=concat (første celle, anden celle, tredje celle)" eller i dette tilfælde "=concat (C6,B6,D6) ” uden anførselstegn.
Desværre sætter sammenkædning ikke automatisk mellemrum mellem tekst fra forskellige celler. For at få et mellemrum til at vises, skal du tilføje anførselstegn med et mellemrum imellem. Nu skal funktionen læse "=concat (C6," ",B6," ",D6)."
For at anvende denne formel på alle de rækker, vi har brug for, skal du klikke på den blå boks i hjørnet af cellen og trække ned.
Excel kopierer automatisk formlen og udfylder korrekt.
Sådan ombryder du tekst
Har du meget tekst i en enkelt celle? Det vil sandsynligvis spilde ind i andre celler, som måske ikke ser så pæne ud, som du gerne vil. Heldigvis er det nemt at lave tekstombrydning i en celle.
Start med at markere cellen med den overskydende tekst i den. Højreklik og vælg Formater celler.
Under Justering fanen, skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af Ombryd tekst.
Juster cellens bredde efter din smag.
Sådan ser du udviklerfanen
Hvis du ønsker at udføre mere avanceret arbejde i Excel - såsom oprette makroer — du skal have adgang til udviklerbåndet. Desværre er denne fane skjult som standard. For at se det, klik Excel i øverste venstre hjørne og vælg Præferencer.
Klik derefter på Bånd knap.
Du bør se en liste over knapper og afkrydsningsfelter, der bestemmer, om du kan se de forskellige komponenter. Her scroll ned til Udvikler boksen og tjek den.
Nu skulle du se Devolper-båndet øverst.
Redaktørens anbefalinger
- Bedste Microsoft Office-tilbud: Få Word, PowerPoint og Excel gratis
- De bedste Excel budget skabeloner
- Sådan bruger du iCloud til sikkerhedskopier på din iPhone, iPad eller Mac
- Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode
- De bedste Chromebook tips og tricks
