Sådan videresender du Outlook Mail til Gmail

Outlook og Gmail er to af de mest populære e-mail-klienter, og der er nogle fordele ved at videresende Outlook-mail til Gmail. For eksempel kan du videresende e-mails til Gmail for at slette dem fra Outlook og spare plads. Hvordan du videresender Outlook-mail til Gmail afhænger af, hvilken Outlook-tjeneste din organisation bruger.

Mange arbejdsorganisationer bruger Outlook Windows- eller Mac-programmet til at håndtere deres indgående og udgående e-mail. Hvis din gør det, kan du opleve, at du ikke har adgang til dine arbejdsmails, når du er væk fra din arbejdscomputer. Du vil måske også permanent bevare dine arbejds-e-mails eller lave en sikkerhedskopi af dem fra din organisations e-mail-server. En nem måde at undgå dette på er at konfigurere videresendelse af mail fra Outlook-programmet til din Gmail-konto.

Indstil videresendelse ved først at klikke på menuen "Filer" i øverste venstre hjørne og derefter vælge muligheden "Administrer regler og advarsler". Klik på "Ny regel" i det vindue, der vises, og vælg derefter "Kontroller beskeder, når de ankommer" under "Start fra en tom regel." Lad alle indstillinger være umarkerede i vinduet "Regelguiden" for at videresende alle e-mails fra Outlook til Gmail. Vælg "Ja", når du bliver spurgt "Denne regel vil blive anvendt på hver besked, du modtager. Er dette korrekt?" Marker indstillingen "Videresend den til personer eller distributionsliste" under "Hvad vil du gøre med beskeden?" og klik derefter på "Næste." Indtast din Gmail-adresse i feltet "Til:". Tryk på "OK" og derefter "Næste". Lad alle muligheder i feltet "Opsætning af undtagelser" være umarkerede, og klik derefter på "Næste". Til sidst skal du indtaste et navn til din regel og markere afkrydsningsfeltet ud for "Slå denne regel til". Marker afkrydsningsfeltet ud for "Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i indbakken", hvis du vil videresende alle e-mails, der i øjeblikket findes i din indbakke. Klik på "Udfør" for at videresende e-mails fra Outlook til Gmail.

Nogle arbejdsorganisationer er begyndt at bruge Office 365 eller Exchange Server 2016, hvilket betyder, at Outlook er online og ikke et program på deres computer. Videresendelse af e-mail kan stadig udføres fra Outlook Web App, men processen er lidt anderledes. Videresend Outlook til Gmail online ved at gå til Outlook Web App og derefter klikke på ikonet "Indstillinger". Vælg "Indstillinger", derefter "Organiser e-mail" og derefter "Indbakkeregler". Klik på "+"-ikonet, klik derefter på "Opret en ny regel for ankommende beskeder" og vælg derefter "Anvend på alle beskeder" under "Når beskeden ankommer." Vælg "Flere muligheder", derefter "Videresend, omdiriger eller send" og til sidst, "Videresend beskeden til." Indtast den Gmail-adresse, du vil videresende dine beskeder til i feltet "Til", og tryk derefter på "OK" for at gemme Herske. Alle Outlook-e-mails videresendes til Gmail.

Det er nemt at videresende alle e-mails fra Outlook-programmet eller online-appen, men hvad med at videresende kun specifikke e-mails? Det involverer flere trin, men det kan lade sig gøre. Indstil videresendelse af specifikke e-mails i Outlook-programmet ved at klikke på "Filer" og derefter "Regler og advarsler." Vælg "Ny regel" og derefter "Tjek beskeder, når de ankommer" og derefter "Næste." Vælg de e-mails, du vil videresende, ved at markere mulighederne under "Hvilke tilstand(er) vil du kontrollere?" Vælg mellem muligheder som "Fra personer eller distributionsliste", "med specifikke ord i emnet", "med specifikke ord i kroppen" og mange andre. Vælg de muligheder, du vil anvende, og indtast derefter kriterierne for hver. Klik på "Næste", og marker derefter afkrydsningsfeltet ud for "Videresend det til personer eller distribution." Klik derefter på "Næste". Indtast din Gmail-adresse, klik "OK" og tryk på "Næste". Indtast et navn for reglen, marker afkrydsningsfeltet "Slå denne regel til", og klik derefter på "Udfør" for at begynde at videresende disse e-mails.

Processen er stort set den samme for Outlook Web App. Start appen, klik på ikonet "Indstillinger", og vælg derefter "Indstillinger". Vælg "Organiser e-mail" efterfulgt af "Indbakkeregler", og klik derefter på "+"-ikonet efterfulgt af "Opret en ny regel for ankommende beskeder." Vælg "Anvend på alle beskeder" under "Når beskeden ankommer" mulighed. Klik på "Videresend, omdiriger eller send" under "Flere muligheder", og indstil derefter kriterierne ved at markere hver mulighed, du ønsker at anvende. Indtast Gmail-destinationsadressen for at videresende e-mails og tryk på "OK" for at gemme reglen.