Word 2010 tilbyder et alternativ til traditionelle trykte formularer
Ud over at skrive og redigere statiske tekstdokumenter kan Microsoft Word 2010 oprette formularer med udfyldningsfunktionalitet, som brugerne kan interagere med og udfylde elektronisk. Dette giver flere brugere mulighed for at udfylde færdige formularer uden at skulle udskrive flere kopier. Word kan oprette flere forskellige typer af udfyldelige tomme felter, herunder afkrydsningsfelter, rullemenuer og brugerdefinerede indtastningsfelter. Formularerne vil fungere på alle systemer, der kører kompatible versioner af Microsoft Word.
Trin 1
Åbn Microsoft Word 2010, og aktiver fanen Udvikler. Denne fane har alle de funktioner, der er nødvendige for at oprette formularer, der kan udfyldes, og er skjult som standard. For at aktivere fanen skal du vælge "Indstillinger" fra menuen Filer og klikke på "Tilpas bånd". Marker feltet "Udvikler" i afsnittet Hovedfaner, og klik derefter på "OK".
Dagens video
Trin 2
Indtast eller importer formularen, som du ønsker den skal se ud uden de udfyldelige elementer, og efterlad plads til at indsætte dem i dokumentet. Du vil måske bruge en tabel fra menuen "Indsæt" til at organisere formularens indhold, så du efterlader tomme celler til at bruge til udfyldelige elementer. Klik for at placere markøren på det sted, hvor du ønsker at indsætte det første element.
Trin 3
Klik på fanen "Udvikler" for at få vist indholdet. Knapperne, der bruges til at oprette udfyldningsblanketter og andre brugerdefinerede elementer, er alle placeret i sektionen "Kontrol" på denne fane. Klik på knappen "Designtilstand".
Trin 4
Klik på RTF-feltet eller knappen til almindelig tekstfelt for at indsætte et tomt felt, som brugere kan udfylde med tilpasset tekst. Knapperne er mærket med henholdsvis fed og almindelig tekst "Aa" symbol.
Trin 5
Klik på afkrydsningsfeltets symbol for at indsætte et afkrydsningsfelt, som brugeren kan vælge og fravælge efter eget ønske. Brug denne vare til at tillade valget mellem flere, ikke-eksklusive varer.
Trin 6
Klik på rullemenusymbolet for at indsætte en klikbar menu med flere muligheder, hvilket begrænser formularen til en af et sæt foruddefinerede værdier.
Trin 7
Klik på kalendersymbolet for at indtaste en datoindtastningsboks. Værdier, der indtastes i dette felt, vil automatisk passe til et angivet datoformat.
Trin 8
Klik på et placeret formularelement, og klik derefter på knappen "Egenskaber" for at ændre dets attributter. Brug dette vindue til at give de tomme elementer et standardnavn, tilføje elementer til en rullemenus liste, angive et format for et datoelement eller ændre andre grundlæggende formularegenskaber.
Tip
Du ønsker måske at beskytte dokumentet for at forhindre brugere i at manipulere med formularens grundlæggende elementer, når de udfylder det. For at beskytte et individuelt formularelement skal du markere feltet "Indholdskontrol kan ikke slettes" fra elementets egenskabsvindue. For at kontrollere tilladelser for hele dokumentet skal du klikke på knappen "Beskyt dokument" på fanen Udvikler og vælge "Begræns formatering og redigering.
