Billedkredit: Dave Johnson/Techwalla
Hvis du gemmer navne og adresser i et Microsoft Excel-regneark, er det nemt at eksportere disse oplysninger til et andet program som Microsoft Word for nem udskrivning af adresseetiketter.
Før du begynder, skal du sørge for, at du har din database med adresser gemt i en Excel-fil. Det skal organiseres med dine overskrifter i række 1, så de ser sådan ud (én post pr. celle):
Dagens video
Navn, adresse, by, stat, postnummer
Så skal alle dine adresser følge nedenunder, i række 2 og frem. Sørg for, at der ikke er tomme rækker eller kolonner.
Billedkredit: Dave Johnson/Techwalla
For rent faktisk at oprette etiketterne skal du bruge et andet program, f.eks. Microsoft Word. Der er mange måder at gøre dette på, men vi viser dig den enkleste tilgang.
Trin 1: Start Mail Merge Wizard
Billedkredit: Dave Johnson/Techwalla
Start Word, og klik på fanen Forsendelser i et nyt, tomt dokument, og vælg derefter Start brevfletning, Trin for trin fletningsguide. Fra dette tidspunkt vil du oprette etiketterne ved at følge guidens instruktioner.
Trin 2: Vælg at udskrive etiketter
Billedkredit: Dave Johnson/Techwalla
I Vælg dokumenttype skal du vælge Etiketter og klik derefter Næste (nederst på skærmen)
Trin 3: Vælg det mærke af etiketter, du udskriver på
I Skift dokumentlayout skal du vælge Etiketmuligheder... og vælg den type adresselabel, du planlægger at udskrive på. Hvis du f.eks. har en kasse med Avery-adresseetiketter, skal du vælge Avery i menuen Labelleverandører og derefter finde det rigtige produkt fra den (temmelig lange) liste. Når du har foretaget dit valg, skal du klikke Okay og klik derefter Næste.
Trin 4: Vælg Excel-regnearket
Billedkredit: Dave Johnson/Techwalla
I Vælg modtagere skal du vælge Brug en eksisterende liste og klik derefter Gennemse. Find dit Excel-regneark, og vælg det. Klik Okay for at acceptere det første ark i regnearket, og klik derefter Okay for at vælge alle adresser. Klik Næste.
Trin 5: Indsæt adressen
Billedkredit: Dave Johnson/Techwalla
Klik på Arranger dine etiketter Adresseblok... og klik Okay. Dette indsætter adresseblokken i den første adresselabel på siden. Klik derefter Opdater alle etiketter at replikere det på hele siden. Klik derefter Næste.
Trin 6: Se forhåndsvisning af adresseetiketterne
Billedkredit: Dave Johnson/Techwalla
På denne side bør du se en forhåndsvisning af alle adresserne på siden. Klik Næste.
Trin 7: Udskriv
Klik til sidst Print og følg udskrivningstrinnene for at udskrive dine adresseetiketter.
