En kvindes hænder på hendes computertastatur
Billedkredit: DragonImages/iStock/Getty Images
Sådan tilføjer du en signatur til en e-mail. En af de mest oversete funktioner i mange e-mail-applikationer er muligheden for at tilføje en signatur til hver e-mail, du sender. Følg disse trin for at afslutte dine e-mails med en flair.
Tilføj en signatur til e-mail i Microsoft Outlook
Trin 1
Åbn Microsoft Outlook. Dette kan gøres fra en genvej på skrivebordet, fra Start-menuen eller fra Quick Launch Bar, hvis du har aktiveret det på proceslinjen.
Dagens video
Trin 2
Klik på menuen "Værktøjer" på menulinjen.
Trin 3
Klik på "Indstillinger".
Trin 4
Klik på fanen "Generelt".
Trin 5
Klik på linket "E-mailindstillinger".
Trin 6
Klik på fanen "E-mailsignaturer".
Trin 7
Indtast titlen på signaturen i titelfeltet. Titlen på signaturen er vigtig, især hvis du planlægger at bruge mere end én signatur til dine e-mails (en til personlige e-mails, en til professionelle, en for sjov osv.).
Trin 8
Udfyld signaturens brødtekst i tekstfeltet med titlen "Opret din e-mailsignatur". Her kan du inkludere almindelig tekst, som samt billeder, animerede billeder (i form af HTML-links) og alt andet, der kan vises i en HTML-aktiveret e-mail server.
Trin 9
Klik på "Tilføj" for at færdiggøre signaturen.
Trin 10
Klik på knappen "Ny" for at oprette en anden signatur. Du kan blot gentage trin 7, 8 og 9 for at fuldføre processen. Du kan fortsætte med at tilføje signaturer, indtil du er færdig.
Tilføj en signatur ved hjælp af forskellige andre e-mail-servere
Trin 1
Få adgang til din e-mail-server, normalt via internettet. Hvis du f.eks. ønsker at få adgang til Gmail, skal du skrive "www.gmail.com" og indtast dine kontooplysninger.
Trin 2
Klik på linket "Indstillinger" eller "Kontoopsætning". Det kan også have titlen noget som "Kontoindstillinger".
Trin 3
Indtast din signatur i det relevante felt, og aktiver signaturer på din e-mail-konto. For eksempel vil du i Gmail blot indtaste signaturen og trykke på knappen "Kontekst" ved siden af tekstfeltet.
Trin 4
Vælg linket "Anvend" for at aktivere din signatur.
Tip
Hver e-mail-server har en anden metode til at inkludere en signatur i dine e-mails, så sørg for at tjekke "Hjælp"-linket for det system, du bruger, hvis du skal fejlfinde.
Advarsel
Vær opmærksom på, at tilføjelse af websteder eller billeder til din signatur nogle gange kan få din e-mail til at fremstå som spam eller som en ondsindet e-mail, der indeholder virus.
