Sådan konfigureres e-mail-indstillinger i Microsoft Word

Du kan sende indholdet af dine Word-dokumenter som en e-mail. Når du skriver din besked i Word, kan du formatere den med mere kontrol end i selve Outlook; Outlook konverterer formateringen til HTML, når den sender. For at sende en e-mail fra Word skal du have din e-mail opsat i Microsoft Outlook; du skal også tilføje e-mail-knappen manuelt til Word-båndet. Når Outlook er sat op, skal du kun trykke på knappen "Send til mailmodtager" for at sende e-mail fra Word.

Opsætning af Outlook

Trin 1

Gå til "Fil" og derefter "Kontooplysninger", og klik på "Tilføj konto" for at tilføje en ny e-mail-konto til Microsoft Outlook. Du kan ikke oprette en ny e-mailadresse i Outlook, kun linke til en eksisterende e-mailadresse.

Dagens video

Trin 2

Tilføj dit navn, e-mail-adresse og adgangskode til din e-mailadresse. Klik på "Næste". Hvis din e-mailadresse er en fra Hotmail eller MSN (hotmail.com eller msn.com), skal du installere Microsoft Outlook Connector (se Ressourcer).

Trin 3

Sørg for, at den forbinder korrekt; du kan blive bedt om at konfigurere serveroplysningerne manuelt, hvis den automatiske opsætning mislykkes. Tjek din udbyders dokumentation for at sikre, at din e-mailadresse understøtter brugen af ​​POP3 eller IMAP.

Trin 4

Klik på "Udfør".

Tilføj e-mail-knap til Word

Trin 1

Gå til "Filer" og derefter "Indstillinger" i Microsoft Word. Gå til "Quick Access Toolbar".

Trin 2

Gå til listen "Vælg kommandoer fra", og vælg "Alle kommandoer".

Trin 3

Vælg "Send til mailmodtager". Klik på "Tilføj" for at tilføje denne mulighed til dit bånd. Du kan klikke på denne knap, når du vil sende et dokument som en e-mail.

Ting du skal bruge

  • Microsoft Word

  • Microsoft Outlook

Advarsel

Du skal bruge Outlook og Word fra den samme Office-udgivelse; du kan ikke bruge e-mail-indstillingen, hvis du har Word 2007 og Outlook 2010.