Du kan sende indholdet af dine Word-dokumenter som en e-mail. Når du skriver din besked i Word, kan du formatere den med mere kontrol end i selve Outlook; Outlook konverterer formateringen til HTML, når den sender. For at sende en e-mail fra Word skal du have din e-mail opsat i Microsoft Outlook; du skal også tilføje e-mail-knappen manuelt til Word-båndet. Når Outlook er sat op, skal du kun trykke på knappen "Send til mailmodtager" for at sende e-mail fra Word.
Opsætning af Outlook
Trin 1
Gå til "Fil" og derefter "Kontooplysninger", og klik på "Tilføj konto" for at tilføje en ny e-mail-konto til Microsoft Outlook. Du kan ikke oprette en ny e-mailadresse i Outlook, kun linke til en eksisterende e-mailadresse.
Dagens video
Trin 2
Tilføj dit navn, e-mail-adresse og adgangskode til din e-mailadresse. Klik på "Næste". Hvis din e-mailadresse er en fra Hotmail eller MSN (hotmail.com eller msn.com), skal du installere Microsoft Outlook Connector (se Ressourcer).
Trin 3
Sørg for, at den forbinder korrekt; du kan blive bedt om at konfigurere serveroplysningerne manuelt, hvis den automatiske opsætning mislykkes. Tjek din udbyders dokumentation for at sikre, at din e-mailadresse understøtter brugen af POP3 eller IMAP.
Trin 4
Klik på "Udfør".
Tilføj e-mail-knap til Word
Trin 1
Gå til "Filer" og derefter "Indstillinger" i Microsoft Word. Gå til "Quick Access Toolbar".
Trin 2
Gå til listen "Vælg kommandoer fra", og vælg "Alle kommandoer".
Trin 3
Vælg "Send til mailmodtager". Klik på "Tilføj" for at tilføje denne mulighed til dit bånd. Du kan klikke på denne knap, når du vil sende et dokument som en e-mail.
Ting du skal bruge
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Advarsel
Du skal bruge Outlook og Word fra den samme Office-udgivelse; du kan ikke bruge e-mail-indstillingen, hvis du har Word 2007 og Outlook 2010.
