For folk, der bruger e-mail som deres primære kommunikationsmåde, er det vigtigt at have et godt arbejdsflow i gang. Ligesom en standard, ansigt-til-ansigt samtale, er der et vist flow til dine virtuelle korrespondancer. Nogle oplysninger er mere relevante at dele end andre. For eksempel skal du muligvis sende en vigtig fil til en kollega, før du sender et "LOL" afsted som svar på den syngende kattevideo, som din ven sendte dig. Mailbox, som blev lanceret tidligere i år til iPhone, sætter sig for at ændre, hvordan du ser på din indbakke. Det skubber ikke så meget til en ændring i præsentationen, men mere en ændring i filosofien om, hvordan dets brugere ser på deres indbakke. Nu skal de til at se det på en større skærm, da appen er kommet til iPad og iPad Mini. Men det er virkelig den eneste ændring, den har gennemgået.
Det overordnede mål med Mailbox er at få din e-mail til Inbox Zero, en filosofi, som er udviklet af Merlin Mann og bragt til virkelighed i denne app. Dette kan være en kæmpe ændring, hvis du ikke tidligere har abonneret på en lignende teori. Jeg har aldrig været anal tilbageholdende omkring min indbakkeorganisation, fordi jeg bruger Gmail, og jeg vil bare bruge dens kraftfulde søgemulighed, hvis der er noget, jeg skal finde begravet dybt i arkiverne. Dette betød, at Mailbox ville være en kæmpe forandring. Da det kun virker med en Gmail-konto, synkroniserede jeg min primære e-mail og blev straks overvældet. Jeg havde nu det ikoniske røde cirkelikon svævende over Mailbox app-ikonet, hvilket fortalte mig, at jeg havde over 15.000 e-mails, som jeg skulle håndtere.
Anbefalede videoer
Det er her et af de store problemer, omend et af få, med Mailbox kommer ind: Der er ingen måde at håndtere e-mails i bulk. Du beskæftiger dig med hver besked på individuel basis; det er sandsynligvis en god teori, når du er på din daglige rutine, men under opsætning og administrationstilstand vil den ikke skære den ned. Jeg vil forkæle dette for dig nu, jeg nåede aldrig indbakke nul med min konto. Jeg har beskeder, der er uden for det punkt, at de behøver at blive behandlet, især på individuel basis.
Relaterede
- Den seneste iPad Air har netop fået en stor rabat hos Amazon
- Apple iPad er lige gået tilbage til sin billigste pris nogensinde
- iPadOS 17 har lige gjort min yndlings iPad-funktion endnu bedre
For dem, der ikke har de samme e-mail-håndteringsvaner (eller mangler der), som jeg har og kan begynde langt tættere på en frisk start, vil Mailbox sandsynligvis være ret effektiv, så længe du køber dig helt ind det. Når en e-mail kommer ind, håndterer du den på den ene eller anden måde: svar, arkiver den, arkiver den, slet den eller sætter den til side for at behandle den senere. Uanset hvad du vælger, passer du dog på e-mailen, når den ankommer. Dette er gjort nemt takket være appens virkelig smarte gestuskontroller. Et langt stryg til venstre sletter meddelelsen, mens et hurtigt stryg i samme retning arkiverer den som fuldført. Hvis du stryger langt til venstre, kan du arkivere beskeden i din valgte mappe. Et kort stryg til venstre markerer e-mailen, der skal behandles senere, og angiver et tidspunkt, hvor den skal vises igen i din indbakke.
Når du har ramt indbakke nul, og du er begyndt at kategorisere dine e-mails, efterhånden som de ankommer, er der virkelig en dejlig følelse af klarhed over, hvad du har med at gøre, og hvad der er på din dagsorden. Det er rart at vide, at det, der er i din indbakke, er præcis det, du skal arbejde på, mens resten af dine e-mails er opdelt i dig på en måde, der giver dig endelighed med budskabet eller i det mindste nok tid væk fra det til, at det ikke stirrer på dig, mens du arbejder på andre ting. Du vil føle dig som en postsorterer, når du først prøver at rense din indbakke, men som en komponist som et swipe for at sende nye e-mails afsted for at bevare den ligevægt, du har opnået.
Mailbox fik en masse hype ved sin første udgivelse, delvist på grund af, hvad den lovede og i dels fordi det medførte en enorm kø af en venteliste af folk, der bare ville prøve app. Skiftet til tablet er ikke en, der bryder meget, og der er stadig problemer her: Du kan stadig kun bruge Mailbox med en Gmail-konto, manglen på nogen form for massekontrol er skadelig. Men hvis du er villig til at bruge tid på at få din e-mail i orden på postkassemåden, vil du blive belønnet med en flot præsentation og glatte betjeningsknapper, der får dig til at føle, at du virkelig har kontrol over dit e-mail. Det er en livsstilsændring for mange e-mail-brugere, men hvis du ofte bliver overvældet af din indbakke, er det en ændring, der kan være velkommen.
Redaktørens anbefalinger
- Bedste iPad Pro-tilbud: Spar på 11-tommer og 12,9-tommer iPad Pro
- Bedste Apple-tilbud: MacBooks, AirPods, iPads, iMacs, AirTags og mere
- Bedste tilbud på iPad tilbage til skolen: Få en Apple-tablet for 220 USD
- Jeg droppede min iPad Pro til en Android-tablet - her er grunden
- Sådan downloader du iPadOS 17 beta til din iPad lige nu
Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.
