Microsoft Excel er et kraftfuldt regnearksprogram, der effektivt sorterer, administrerer og filtrerer en lang række informationer. På grund af Excels brugervenlighed og brede vifte af værktøjer, bruger mange mennesker det som et produktivitetsværktøj ved at spore begivenheder, projekter og datoer. Hvis du vil se dine Excel-data i et faktisk kalenderformat, gør Microsoft det nemt at konvertere dine data og importer dem til Outlook, som automatisk formaterer dem til en letlæselig kalender.
Trin 1
Åbn filen med dine data i Microsoft Excel. Sørg for, at din fil har en klar overskriftsrække øverst i regnearket. Overskriftsrækken indeholder navnene på hvert felt i dit regneark. Disse overskriftsfelter er nødvendige for at oprette en kalender med de korrekte oplysninger.
Dagens video
Trin 2
Gå til "Filer" i hovedmenuen i Excel og vælg "Gem som". Vælg en placering på din computer, hvor du vil gemme din eksporterede fil. Gå til rullemenuen "Format", og vælg "Kommaseparerede værdier (.csv)." Klik på "OK".
Trin 3
Åbn Outlook. Gå til "Filer" i hovedmenuen og vælg "Importer og eksporter".
Trin 4
Gå til "Vælg en handling, der skal udføres" i pop op-vinduet "Importer og eksporter guiden". Vælg "Importer fra et andet program eller fil" og klik på "Næste".
Trin 5
Vælg "Kommaseparerede værdier (Windows)" i afsnittet "Vælg filtype". Klik på knappen "Næste".
Trin 6
Vælg "Kalender" i afsnittet "Vælg destinationsmappe", og klik på "Næste".
Trin 7
Klik på "Udfør" for at fuldføre importprocessen.
Ting du skal bruge
Computer
Microsoft Excel-software
Microsoft Outlook-software
Tip
Nogle gange forstår Microsoft Outlook muligvis ikke overskriftsfelterne i din Excel-fil og kan indtaste dine data i forkerte felter. For at forhindre dette skal du vende processen om. Åbn Outlook og eksporter en af dine kalendere til et Excel-format. Åbn den eksporterede kalender i Excel, og se de standardoverskriftsfelter, som Outlook bruger. Hvis det er nødvendigt, kan du ændre dine overskriftsfelter i din Excel-fil, så de matcher Outlooks standardkalenderfelter.
