Hvordan klarer dine medarbejdere sig? Spor dem ugentligt med Excel.
Microsoft Excel er et populært regnearksværktøj, som du kan bruge til manuelt at spore næsten alt, inklusive den ugentlige medarbejderpræstation. Overvågning af medarbejdernes præstationer på ugentlig basis ved hjælp af Excel giver dig mulighed for at analysere, om nogen i din organisation forbedrer sig eller konstant ikke lever op til forventningerne. Denne metode bevæbner dig også med den nødvendige dokumentation mellem standard årlige eller halvårlige præstationsgennemgange, hvis der er behov for handling mod en medarbejder. Derudover giver denne teknik god øvelse ved at bruge et allestedsnærværende forretningsværktøj til at fremme dit færdighedssæt.
Trin 1
Åbn en ny Excel-projektmappe, og gem dokumentet med et relevant filnavn, for eksempel "DitVirksomhedsnavn_Ugelig_Medarbejder_Performance.xls".
Dagens video
Trin 2
Skriv "Medarbejdernavn" i celle A1 for at tjene som overskrift. Indtast derefter hvert medarbejdernavn, som du ønsker at spore, i cellerne A2, A3, A4 osv. så den tilhørende række vil repræsentere hver enkelt af dine individuelle medarbejdere.
Trin 3
Indtast datoen for den første mandag i ugen, hvor du vil begynde at spore medarbejdernes præstationer i celle B1 ved at bruge et mm/dd/åååå-format. Denne dato repræsenterer kolonneoverskriften "uge af" til effektivitetssporingsformål.
Trin 4
Tilføj syv dage til den dato, der er indtastet i celle B1, og skriv denne dato i celle C1 for startdagen i den næste uge. Kopier celler B1 og C1 langs resten af række 1 for at give "uge med" kolonneoverskrifter, så længe du vil.
Trin 5
Indtast præstationsmålinger i medarbejderens tilsvarende ugentlige celle i slutningen af hver uge. Dette kunne være så simpelt som et "ja" eller "nej", til noget mere komplekst som en skala fra 1 til 10 eller et bogstavbaseret karaktersystem såsom A til F.
Trin 6
Gem din medarbejders ugentlige præstationssporing Excel-projektmappe, efter du har sikret dig, at den er formateret efter din smag.
Tip
Opret diagrammer og grafer, hvis du bruger en talbaseret metrik, så du nemt kan visualisere, hvordan hver enkelt medarbejders præstation forbedres eller falder. Brug kommentarfunktionen til at notere ethvert indgreb, der kan forklare enhver variation i en medarbejders præstation fra uge til uge ved at højreklikke på den relevante celle og vælge Indsæt Kommentar.
