Hvordan designer jeg en liste i Excel?

Fra idrætshold og skoleklasser til virksomhedens ansatte opregner vagtplaner, hvem der gør hvad, og kronikerer individuelle præstationer. For at organisere denne form for information -- navne, titler, batting-gennemsnit, yards efter fangst, salg i januar, eksamenskarakterer -- opstil et Microsoft Excel-regneark. Programmets datahåndteringsfunktioner kan hjælpe dig med at lagre, præsentere og analysere data om menneskelig præstation. Uanset om din liste viser nødhjælpskander eller kundeservicerepræsentanter, kan du administrere dens detaljer i et regneark.

Dediker den første række af dit regneark til kolonneoverskrifter. For at holde dem synlige, når du ruller, skal du bruge funktionen Frys ruder, der er placeret i Excel-båndets Vis-fane i vinduesgruppen. Frys ruder kan anvendes på den øverste række, første kolonne eller en række-og-kolonne-kombination. Vælg for eksempel række 3 for at fryse række 1 og 2, kolonne C for at fryse kolonne A og B eller celle D2 for at fryse både række 1 og kolonne A til C. Du kan ikke fryse en ikke-sammenhængende markering eller en, der er isoleret i midten af ​​et regneark. Når du har indtastet kolonneoverskrifter, skal du style dem i fanen Hjems skrifttypegruppe. Gør din tekst fed, skift dens farve eller indstil en fyldfarve til selve overskriftscellerne.

Når du har organiseret dit regneark, skal du indsætte listedata gennem mere end én teknik. Skriv fra håndskrevne noter, eller tryk på "Ctrl-V" for at indsætte data og stil fra en anden kilde. Hvis du ikke vil have den røde type eller gule cellebaggrunde fra et andet Excel-regneark, skal du trykke på "Ctrl-Alt-V" for at aktiver Paste Special, eller skift til fanen Hjem i båndet, og klik derefter på Udklipsholdergruppens "Indsæt" vare. Indsæt speciel begrænser indgående indhold til specifikke aspekter af kopieret information, herunder værdier uden deres formatering, formatering uden dets værdier eller søjlebreddemål. Brug Paste Special til at rydde op i tekst, du kopierer fra websider, e-mail-beskeder og stilede Microsoft Word-dokumenter.

Som standard opretter Microsoft Excel kolonner brede nok til 8,43 tegn. Celleindhold, der overstiger denne længde, ser ud til at spilde ind i den tilstødende kolonne. Træk kolonner bredere med dit pegeredskab, træk i deres højre grænser, indtil du når de dimensioner, du ønsker, eller tilpas størrelsen på alle celler, så de passer til deres indhold i ét trin. På fanen Hjem på Excel-båndet inkluderer Celler-gruppens Format-element Autotilpas kolonnebredde. Denne justering gælder for enhver kolonne, hvor du vælger mindst én celle. Du kan også klikke på den umærkede Vælg alt-knap ved skæringspunktet mellem regnearkets række- og kolonneoverskrifter og dobbeltklikke på den lodrette kant mellem tilstødende kolonneoverskrifter.

At sammensætte en lang liste af navne komplicerer opgaven med at opretholde alfabetisk orden. Vælg en hvilken som helst celle, der indeholder listedata, skift til fanen Data på Microsoft Excel-båndet, find gruppen Sorter og filtrer, og klik derefter på elementet "Sorter". Excel udvider markeringen til at omfatte alle sammenhængende datakolonner og åbner dialogboksen Sorter, så du kan organiser dine data efter en primær sorteringskolonne, vælg en sorteringsmetode, og vælg alfabetisk eller numerisk bestille. Brug desuden Excels AutoFilter-funktioner til at omdanne hver kolonneoverskrift til en klikbar filterliste. I kategorien Sorter og filtrer på fanen Data aktiverer elementet Filter funktionen. Hver kolonnes overskrift bliver til en rulleliste med dens værdier. Vælg en, og Excel skjuler midlertidigt alle rækker, der ikke opfylder, indeholder den.

Oplysningerne i denne artikel gælder for Microsoft Excel 2013. Det kan afvige lidt eller væsentligt med andre versioner eller produkter.