Den bedste regnskabssoftware til din lille virksomhed

At være en lille virksomhed ejer kan være givende på mange måder, men opgaver som at vedligeholde budgetter, sikre, at fakturaer spores og betales, og at administrere kreditorer kan være vanskelige. Uden den rette software til at få arbejdet gjort, er det fuldt ud muligt, at virksomheder kan falde i opløsning. For at løse dette problem henvender mange små virksomhedsejere sig til dedikeret regnskabssoftware, programmer som normalt kører i skyen og har evnen til at håndtere alle de regnskabsmæssige behov operation.

Faktisk påtager denne software sig praktisk talt roller som controller, finansdirektør og kreditoransvarlig, som du finder i større organisationer. Men før du går i gang med at finde den bedste regnskabssoftware til din virksomhed, så tjek vejledningen nedenfor. Følgende seks løsninger er den bedste regnskabssoftware, og hver af dem tilbyder et varieret sæt af funktioner, rimelige priser og alt det andet, du har brug for for at administrere din lille virksomhed mere effektivt.

QuickBooks online

• Cloud eller desktop: Cloud-baseret; PC-software tilgængelig med Desktop Pro Plus-planen
• Understøttede klienter: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koste: Fra $25/måned
• Eksperthjælp tilgængelig: Ja
• Integration af betalingsapp: Ja
• Lønstyring: Ja, tillægsgebyr

Quickbooks Online er en af ​​de mere populære cloud-baserede regnskabsplatforme for små virksomheder. Og med god grund: Det tilbyder en af ​​de længste lister over funktioner af enhver mulighed i denne roundup. Når du tilmelder dig Quickbooks Online, har du mulighed for at vælge mellem tre muligheder: Enkel start, Plus, Avanceret. Og som du måske forventer, vil priserne variere afhængigt af den version, du vælger. Det samme gælder de funktioner, du får med hver mulighed.

Simple Start-indstillingen kommer med muligheden for at spore dine indtægter og udgifter, fakturere og acceptere betalinger og køre grundlæggende rapporter. Du kan også spore salgs- og momsdata. Hvis du hopper til Essentials-indstillingen, vil du være i stand til at administrere dine regninger og give flere brugere adgang til din konto, samt spore tid. Den førsteklasses avancerede version tilbyder projekt- og lagersporing og mulighed for at administrere 1099 entreprenører.

Du vil være i stand til at få fingrene i Simple Start for $25 pr. måned. Plus- og Advanced-niveauerne er tilgængelige for henholdsvis $80 pr. måned og $180 pr. måned, men nye kunder kan i øjeblikket nyde 50% rabat på deres første tre måneder.

Xero

• Cloud eller desktop: Cloud-baseret
• Understøttede klienter: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koste: Fra $12/måned
• Eksperthjælp tilgængelig: Ja
• Integration af betalingsapp: Ja
• Lønstyring: Ja, tillægsgebyr

Xero er en populær regnskabsplatform, der fungerer både i din pc's webbrowser eller på din mobile enhed med hjælp fra Android og iPhone apps. Og til en startpris på $12 pr. måned tilbyder den en af ​​de bedste værdier af enhver tjeneste i denne roundup. Xero tilbyder tre planer - tidligt, voksende og etableret. Forskellene mellem dem er centreret om antallet af fakturaer og tilbud, du kan sende hver måned, hvor mange afstemte banktransaktioner du har, og om du skal køre løn.

Med andre ord er Xero-planer designet til at skalere med størrelsen af ​​din virksomhed. Men før vi kommer ind på forskellene mellem disse niveauer, bør du vide, at alle tre Xero-versioner kommer med en række standarder funktioner, herunder evnen til at analysere økonomiske rapporter, administrere fakturering og oprette forbindelse til bankkonti for at integrere alle dine seneste transaktioner. Xero integreres med mere end 700 apps, inklusive dem, der sporer lagerbeholdning og tid, for at hjælpe dig med at holde hele din virksomhed kørende.

Early-pakken, som koster $12 pr. måned, giver dig mulighed for at sende fem fakturaer og tilbud om måneden, indtaste fem regninger og afstemme 20 transaktioner. Den voksende plan, som er $34 pr. måned, er det mest populære niveau. Det giver mulighed for ubegrænset fakturering, regninger og bankafstemninger. At hoppe til den etablerede plan til $65 om måneden giver mere dybdegående forretningsanalyse og giver mulighed for udgiftskrav.

NetSuite

• Cloud eller desktop: Cloud-baseret
• Understøttede klienter: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koste: Tilpasset pris baseret på dine behov
• Eksperthjælp tilgængelig: Ja
• Integration af betalingsapp: Ja
• Lønstyring: Ja, tillægsgebyr

NetSuite er en del af Oracle-paraplyen, et firma, der konkurrerer med QuickBooks med hensyn til navneanerkendelse og popularitet. Det er fordi det er en af ​​de mere avancerede og funktionsrige muligheder på vores liste: en samlet virksomhedsstyringspakke, der bringer ERP, CRM og e-handel under ét tag.

Med Netsuite kan du få realtidsindsigt i adskillige økonomiske målinger og automatisere gentagne opgaver, så dit økonomiteam kan fokusere på at gennemgå transaktionsdetaljer og analysere trends. Netsuites cloudbaserede løsning giver dit regnskabsteam, ledere, driftsteams og medarbejdere mulighed for at arbejde hvor som helst og når som helst. Dermed ikke sagt, at det er svært at bruge, hvis du ikke er så teknisk kyndig; faktisk gør NetSuites cloud-baserede regnskabssoftware det nemt at spore og administrere udgifter, så du kan strømline din virksomhedsdrift.

NetSuite har ikke traditionelle abonnementsplaner med et forudbestemt sæt funktioner og begrænsninger. I stedet tilbyder det dig en tilpasset årlig prisstruktur baseret på din virksomheds størrelse og specifikke behov. Dette bestemmes af de valgfrie moduler for funktioner, du ønsker, og hvor mange brugere der skal have adgang til det. Du skal selv kontakte dem for at få dit tilpassede tilbud, men det er faktisk en god ting, som du får en plan, der er skræddersyet til, hvordan din virksomhed fungerer, snarere end en "one size fits all" løsning.

Blot en håndfuld funktioner, som NetSuite skyregnskab tilbyder, omfatter betalings- og udgiftssporing, likviditetsstyring, fakturering, kreditorer og tilgodehavender, skattestyring og løn. NetSuite tilbyder også dybdegående analyser for at hjælpe dig med at spore din virksomheds ydeevne, så du kan holde dig på forkant med alt.

Friske bøger

• Cloud eller desktop: Cloud-baseret
• Understøttede klienter: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koste: Fra $15/måned
• Eksperthjælp tilgængelig: Ja
• Integration af betalingsapp: Ja
• Lønstyring: Ja, tillægsgebyr

For en stor del på grund af en god række funktioner og nogle aggressive reklamer i podcasts, er Freshbooks kommet på banen i stor stil. Og det tilbyder en enestående løsning. Ligesom Quickbooks Online kommer de skybaserede Freshbooks i tre versioner: Lite, Plus, Premium. Lite-versionen er ideel til små virksomheder, der kun har brug for op til fem personer for at få adgang til økonomien, mens Plus er tilgængelig for op til 50 personer. Premium-versionen giver mulighed for et ubegrænset antal fakturerbare klienter.

Lite-versionen tilbyder ubegrænset fakturering og estimering for op til fem kunder, samt tidsregistrering og online kreditkortbetalinger. Hvis du ønsker at sende betalingspåmindelser, opkræve forsinket gebyrer og få regnskabsrapporter som hovedbøger og kontoplaner, kan du gå op til Plus-versionen. Den højeste Premium-mulighed inkluderer alle de funktioner, du får i Plus, samtidig med at du kan tilføje mange flere personer til kontoen.

Alle planer er tilgængelige med en 30-dages gratis prøveperiode. Lite-versionen koster $15 pr. måned, Plus koster $25 pr. måned, og Premium vil sætte dig tilbage $50 pr. måned, men lige nu kan du tilmelde dig og få dine første seks måneder med 60% rabat.

Wave regnskab

• Cloud eller desktop: Cloud-baseret
• Understøttede klienter: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koste: Fra $0/måned
• Eksperthjælp tilgængelig: Ja
• Integration af betalingsapp: Ja
• Lønstyring: Ja, med lønplan

Wave Accounting har etableret sig som en af ​​de førende tredjeparts cloud-baserede løsninger uden for QuickBooks og Oracle. Virksomhedens regnskabssoftware henvender sig direkte til den lille virksomhedsejer, der ønsker noget regnskabshjælp.

Som de fleste andre tjenester i branchen er der tre planer for Wave Accounting (gratis, betalinger og løn), men prisstrukturen er anderledes end de andre. Den grundlæggende gratis plan giver mulighed for ubegrænset indtægts- og udgiftssporing samt fakturering og er fantastisk, hvis dine regnskabsbehov er enkle. Betalingsniveauet er en betal-per-brug-plan, der opkræver et gebyr på mellem 1 % og 3,4 % pr. transaktion, afhængigt af betalingsmetoden.

Hvis du har brug for lønstyring, så giver den passende navngivne lønplan mulighed for det. Det har et månedligt basisgebyr på $20 i selvbetjeningsstater eller et månedligt gebyr på $35 for skattetjenestestater, plus $6 pr. betalt medarbejder eller uafhængig entreprenør. Du kan oprette brugerdefinerede fakturaer i planen og spore alle dine udgifter. Hvis du kun vil betale for det, du bruger i stedet for at blive låst fast i en månedlig betalingsplan, er Wave Accounting en god løsning.

Sage Regnskab

• Cloud eller desktop: Cloud-baseret
• Understøttede klienter: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koste: Fra $10/måned
• Eksperthjælp tilgængelig: Ja
• Integration af betalingsapp: Ja, Stripe
• Lønstyring: Ja, ekstra gebyr

Sage Accounting er en anden god værdimulighed for små virksomheder og endda selvstændige, der kunne bruge en nemmere måde at styre deres økonomi på. Sage er helt cloud-baseret og tilbyder to abonnementsniveauer: Sage Accounting Start-planen på $10/måned er ideel til dem leder efter en mere grundlæggende regnskabssoftwareløsning på entry-level, mens Sage Accounting-pakken på $25/måned er lidt mere magtfulde.

Sage Accounting Start-planen giver dig mulighed for at oprette og sende fakturaer, spore din indkomst (inklusive hvad du skylder) og forbinde din bankkonto for at strømline betalinger. Dette er fantastisk til selvstændige, der ikke har brug for regnskabssoftware med mange klokker og fløjter. Det mere forretningsorienterede Sage Accounting-niveau tilbyder alt, hvad du vil få i Start-planen, men tilføjer vigtige funktioner, herunder lønstøtte, fakturering, skatteregistrering, pengestrømsstyring og udgifter sporing.

Mens Sage Accounting Start-pakken er ideel til individuelle brugere, giver Sage Accounting mulighed for et ubegrænset antal brugere. Begge planer tilbyder også en gratis prøveperiode, og lige nu er Sage Accounting-planen 70% rabat for den første seks måneder, hvilket gør det billigere end Start-planen, hvis du vil drage fordel af disse ekstra funktioner.

Zoho bøger

• Cloud eller Desktop: Cloud-baserede, mobile apps tilgængelige
• Kunder understøttet: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Koste: Fra $15/måned
• Eksperthjælp tilgængelig: Ja
• Integration af betalingsapp: Ja
• Lønstyring: Ja, tillægsgebyr

Zoho Books tilbyder et brugervenligt sæt skybaserede regnskabsværktøjer, der gør det nemt at administrere din økonomi, automatisere forretningsarbejdsgange og hjælpe dig med at arbejde på tværs af afdelinger. Dens dashboard giver et skarpt indblik i dine samlede tilgodehavender og gæld på et øjeblik, med adskillige grafer, der viser din virksomheds pengestrøm samt topudgifter og indtægter.

Gennem Zoho Books kan du nemt oprette fakturaer på få sekunder, jagte betalinger, oprette indkøbsordrer samt uploade udgiftskvitteringer. Det er også muligt at holde styr på din virksomheds lagerniveauer til enhver tid, samtidig med at du kan genopbygge lageret hurtigt.

Andre steder giver Zoho Books dig også mulighed for at holde styr på tid brugt på projekter samt overvåge uudarbejdede timer og udgifter. Gennem grænsefladen kan man også holde alle deres kontakter på et enkelt sted, så det er nemt at samarbejde med kunder eller endda sikkert gemme deres betalingsoplysninger. Omfattende rapporter betyder, at du også altid ved, hvad der sker.

Standardplanen koster fra $15 pr. måned og giver dig mulighed for at administrere op til 5.000 fakturaer, integrere med tjenester som Zendesk, samt giver mulighed for masseopdateringer og tilbagevendende udgifter. Opgrader til Professional fra $40 pr. måned, og du får også tilbagebetalingsfakturafunktionalitet, salgsordrer, indkøbsordrer, valutajusteringer og omfattende timeseddelfunktioner. Premium-planen til $60 pr. måned tilbyder alle ovenstående funktioner sammen med en leverandørportal, budgettering, arbejdsgangsregler og tilpassede rapporter blandt mange andre muligheder.

Tilmeld dig her

Redaktørens anbefalinger

• Bedste Prime Day bærbare tilbud: Spar på Dell, Apple, Lenovo og HP
• Bedste Prime Day-tilbud til bærbare gaming-computere: Alienware, Razer, Asus og mere
• Giv dine dokumenter liv med disse Prime Day-printertilbud
• Bedste Prime Day Chromebook-tilbud: Tidlige udsalg for at shoppe nu
• Bedste spil-pc-tilbud: Spil Diablo 4 og mere fra $490