Sådan ansætter du fjernarbejdere

Dette indhold blev produceret i samarbejde med ZupRecruiter.

Mange virksomheder har i den seneste tid lært, at det er en stor fordel at kunne ansætte eksternt. I stedet for at være begrænset til en lokal pulje af potentielle medarbejdere eller at skulle overtale kandidater til at flytte til et nyt job, betyder fjernbeskæftigelse, at du har verdens fleksibilitet. Ved at ansætte folk fra et hvilket som helst sted og give dem mulighed for at arbejde hjemmefra eksternt, udvider du øjeblikkeligt din horisont og kvaliteten af ​​den kandidat, du måtte finde. Men hvordan ansætter man sådanne medarbejdere? Her er en oversigt over, hvordan du ansætter fjernmedarbejdere, og hvad der er involveret.

Sørg for, at din rolle kan udføres eksternt

Mange job kan udføres godt eksternt, men ikke alle. Det er sandsynligt, at du allerede ved, om din virksomhed nemt kan udføres virtuelt og eksternt, men sørg for at overveje, hvor effektivt fjernarbejde kan være for din virksomhed.

Fjernjobs kan være lige så varierede som skrivning, redigering, kodning, design eller endda markedsføring. Det er også muligt at hyre virtuelle assistenter til at arbejde eksternt, uden at de behøver at arbejde samme sted som dig.

Planlæg i forvejen og sørg for, at du ikke går glip af en fjernudlejning sammenlignet med at ansætte en lokal. Hvis du for eksempel har brug for personale til at betjene folk i butikker, kan de ikke være fjerntliggende. Men hvis du har brug for kundeservicepersonale, kan det udføres med en fjernmedarbejder.

Overvej, hvad du har brug for

Afhængigt af rollen skal du overveje forskellige faktorer. Har du brug for, at kandidaten er placeret i samme land eller tidszone som dig? Der er fordele og ulemper ved begge dele. At ansætte en person i en anden tidszone end dig kan betyde, at din virksomhed kan tilbyde wraparound-tjenester hele dagen lang. Kandidaten skal dog være god til at arbejde selvstændigt og foretage de rigtige vurderinger, hvis de sjældent arbejder på samme tid som dig eller resten af ​​teamet.

Det er også vigtigt at overveje eventuelle budgetmæssige behov. Selvfølgelig er der en løn at overveje, men du vil også overveje, om et hjemmekontorbudget skal medregnes. Overvej at betale en vis sum for din nye leje for at udstyre deres hjemmekontor eller sikre, at de har udstyr sendt til dem. Dette kan også hænge sammen med, hvordan du annoncerer rollen.

Indsæt en jobannonce

Når du ved, hvad du leder efter, så indsæt en jobannonce for rollen. er et godt sted at tjekke, da det er en af ​​de bedste jobsøgningssider. Den forbinder til mere end 100 jobtavler, så din rekrutteringsannonce vil nå mange kilder. Siden screener også automatisk potentielle kandidater for at hjælpe dig med at finde en god pasform, før den inviterer dem til at kontakte dig.

Det afgørende er, at der er en mulighed for afkrydsningsfelt, hvis du søger nogen til at arbejde eksternt, hvilket sparer besvær for både dig og jobsøgende. Sørg for at fokusere på at sælge en-linje salgspitch-vinklen godt, så du øjeblikkeligt skiller dig ud i en travl skare af job.

Sørg for, at din digitale tilstedeværelse er stærk

At arbejde eksternt kan føles lidt koldt og sterilt for potentielle kandidater. Det giver mange fordele, men medmindre du er et kendt navn, vil en kandidat sandsynligvis gerne vide mere om dig end blot dit firmanavn. Det er jo ikke sådan, at de kan tage hen til dine kontorbygninger og tjekke, hvordan de er.

Derfor er det vigtigt at have en stærk digital tilstedeværelse. Det kunne være så simpelt som at være meget aktiv på sociale medier og demonstrere noget af den personlighed, en kandidat bør forvente af dit firma. Eller det kan indebære at have en betydelig mængde positiv feedback til din virksomheds online tilstedeværelse på tværs af en række forskellige platforme og anmeldelseswebsteder.

Sørg for, at din virksomhed er kendt og har et stærkt omdømme, så du appellerer til de allerbedste kandidater.

Opsøg freelancere

Afhængigt af din branche ved du måske faktisk, hvem du vil ansætte. Der er intet, der forhindrer dig i at kontakte potentielle fjernmedarbejdere direkte. Dette kan være via deres profil på sociale medier, deres professionelle hjemmeside eller ved at være forbundet via andre gensidige bånd.

Alternativt, hvis du ønsker at opsøge personer, du ikke kender, kan du starte med at sende en midlertidig eller kontraktbaseret tilbud, der giver freelancere og andre professionelle en chance for at logge på, før de gør dem til en fast ansættelse. Dette giver dig også mulighed for at se dem i aktion og teste deres færdigheder, personligheder og arbejdsmoral. Selvom freelanceplatforme ikke er så gode til langsigtede stillinger, er de en god mulighed for at gøre det, hvis du hurtigt skal finde en dygtig fjernmedarbejder.

Dette stemmer overens med en af ​​de største fordele ved at bruge en større ansættelsesplatform såsom ZipRecruiter. Så snart du slår din jobannonce op, når platformen ud til topkandidater og inviterer dem til at ansøge om den åbne rolle. Den unikke matchingsteknologi sikrer, at de relevante kandidater kommer til dig, i stedet for at du skal opsøge det bedste af det bedste.

Lej gennem dit sociale netværk

Det er sandsynligt, at du eller din virksomhed har en stærk tilstedeværelse på sociale medier, hvilket også er en fantastisk måde at finde kandidater på. Det er en mere personlig form for netværk. Hvis din virksomhed opererer i et nichefelt, er mund til mund alt, så det er en vigtig måde at komme videre på at være i stand til at skabe forbindelse til mennesker med lignende kompetencer. Det er muligt at oprette en jobannonce på LinkedIn, men du kan også sende beskeder til folk, som du føler passer godt til din virksomhed.

En stærk social tilstedeværelse er også en af ​​de mest tilgængelige måder at få dit firmanavn ud på, især for små til mellemstore virksomheder med minimale ressourcer. Desuden sikrer opbygningen af ​​en aktiv og engagerende online tilstedeværelse, at fjernmedarbejdere ser dig som et tiltalende sted at søge til.

Følg en god rekrutteringsproces

Rekrutteringsprocessen for en fjernmedarbejder er lidt anderledes end andre rekrutteringsprocesser. Det er afgørende, at det giver mening at gennemføre alle interviews online eller eksternt. Når de har ryddet din vurderingsproces og er blevet screenet korrekt, planlæg et videoopkaldsinterview med kandidaten. Nogle platforme har endda indbyggede videokonferenceværktøjer, så du ikke behøver at tage dine jobsamtaler med til en tredjepartsansøgning. Det er vigtigt, fordi det strømliner rekruttering og onboarding-processen for alle.

Afhængigt af rollen ønsker du måske også at indstille kandidaten til en onlineopgave, der skal udføres, så de kan demonstrere deres tekniske færdigheder.

I alle tilfælde skal du gøre processen så enkel at følge som muligt og følge bedste praksis for alle online samtaler. Det inkluderer et privat miljø til at tale med kandidaten og sørge for, at din mikrofon og dit webcam er af høj kvalitet.

Når du gennemfører interviewet, skal du kigge efter kvaliteter, der fungerer godt uden for et traditionelt kontor miljø som stærke kommunikationsevner, omfattende viden om samarbejdsværktøjer og selv motivation.

Ansæt kandidaten

Sørg for at have alt det relevante papirarbejde (der kan variere afhængigt af landet), og du kan gå videre til at ansætte den valgte kandidat. Sørg for, at alle eksterne arbejdsressourcer er tilgængelige for dem, såsom samarbejdsværktøjer, den nødvendige hardware, periferiudstyr – som ekstra skærme, tastaturer og mus - og så videre, og der er ingen grund til, at fjernarbejderen vil være anderledes end en, der sidder i nærheden af ​​dig på kontoret. Strømlining af oplevelsen for alle involverede bør være det primære fokus.

Redaktørens anbefalinger

• Ansættelsesledere skal se dette: tips til at ansætte toptalent i din sektor
• De bedste ansættelsesapps til rekrutterere
• 10 tips til at hjælpe dig med at finde en ny tech-rolle, selvom du allerede har et job
• Hvor kan man slå jobs op gratis: 11 af de bedste gratis jobforum i 2022
• Sådan rydder du op i dine søgeord og opdaterer din SEO-strategi

Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.