Dette indhold er produceret i samarbejde med ONLYOFFICE.
Uanset om du arbejder og samarbejder med dine kolleger hjemmefra, driver en lille virksomhed eller leder et team af medarbejdere (eller måske du lav en kombination af disse), at have god samarbejdssoftware er afgørende - og i mange tilfælde skærer gratis apps som Google Docs ikke det. ONLYOFFICE er en mere omfattende cloud-baseret kontorproduktivitetspakke, der bruges af millioner over hele kloden. Og i en begrænset periode kan Digital Trends læsere tilmelde sig forretningsplanen med 20 % rabat. Her er, hvad du behøver at vide om ONLYOFFICE, inklusive dens nye OFORMs-funktion, og hvad den kan gøre for dig.
Tilmeld dig nu
Cloud-baseret software er næppe nyt. Google revolutionerede næsten på egen hånd, hvordan folk arbejder og samarbejder online, da det udgav Google Docs og Google Drive, men efterhånden som verden er vokset mere og mere digitaliserede og internetforbundne - især i de sidste to år - har disse ret simple gratis apps ikke helt fulgt med de voksende behov hos professionelle og små virksomheder.
ONLYOFFICE giver en mere komplet og fuldt udstyret cloud-baseret app-suite og er en fantastisk alternativ til Google Docs og endda til betalt software med onlinefunktioner, såsom Microsoft Office. I en nøddeskal er det en open source-kontorpakke til tekstdokumenter, regneark, præsentationer og udfyldelige formularer. Med ONLYOFFICE kan du nemt oprette et kollaborativt cloudmiljø for et team af enhver størrelse eller oprette et virtuelt arbejdsområde på stedet ved at integrere redaktørerne med et dokumenthåndteringssystem eller fildeling platform. Listen over tilgængelige integrationsmuligheder inkluderer så velkendte løsninger som SharePoint, Nextcloud, ownCloud, Redmine, Alfresco, Confluence, Nuxeo, Moodle og så videre.
Relaterede
- Bedste tilbud på luftfrituregryder: Reducer dit olieindtag og steg sundere fra $30
- Ansættelsesledere skal se dette: tips til at ansætte toptalent i din sektor
- Hulu med Live TV Gratis prøveversion: Alt hvad du behøver at vide
ONLYOFFICE tilbyder alle de nødvendige værktøjer, som alle kan lide at finde i kontorsoftware. Du kan nemt redigere dokumenter af enhver type på grund af den højeste kompatibilitet med Microsoft Office-formater og understøttelse af andre populære formater såsom OpenDocument.
Det, der gør ONLYOFFICE enestående, er dets samarbejdsevner. Bortset fra de funktioner, man kan finde i Google Docs eller Microsoft Online - for eksempel version historik og kontroller, sporing af ændringer, kommentarer og brugermærkning - ONLYOFFICE tilbyder også to samredigeringstilstande. Hurtig tilstand er etableret som standard og giver dig mulighed for at se alle redigeringer i realtid. For mere privat redigering kan du skifte til streng tilstand, og ingen vil se, hvad du skriver, før du klikker på knappen Gem. Mens du samarbejder online, kan du kommunikere med andre via Telegram eller foretage video- og lydopkald ved hjælp af Jitsi-plugins.
En af de bedste nye funktioner i softwaren er ONLYOFFICE Forms. OFORMs introduceret med ONLYOFFICE version 7.0 giver dig mulighed for at oprette formularer med forskellige typer felter (herunder blandt andet tekst, afkrydsningsfelter og rullelister), der kan udfyldes af andre mennesker. Du kan oprette og sende kontrakter, ansøgninger og lignende dokumenter til kunder eller medarbejdere, for blot at nævne nogle få almindelige use cases.
ONLYOFFICE-formularer er designet til at hjælpe dig drastisk at skære ned på spildtid ved at skrive dokumenter, som andre brugere kan udfylde ud, så du kan strømline din arbejdsgang, hvis den involverer megen formularudfyldning og håndtering af elektroniske dokumenter. OFORM'er er også kompatible med både Microsoft Office-indholdskontroller og Adobe Forms, og dine oprettede formularer kan eksporteres som PDF-filer, som modtagerne kan redigere og udfylde.
En anden af vores yndlingsting ved ONLYOFFICE er, at den har en jævn grænseflade med anden virksomhedssoftware. Hvis du allerede bruger tjenester som Microsoft Office, OneDrive, LibreOffice, Google Docs eller Dropbox, så kan du importere og dele dokumenter mellem disse og ONLYOFFICE, og du kan endda lave Microsoft .docx-filer om til OFORM'er. Hvis du ejer eller administrerer et serversystem, kan ONLYOFFICE også installeres på det.
ONLYOFFICE-pakken leveres med en gratis app til de mest populære operativsystemer, inklusive Windows, Linux og MacOS. Desktopversionen er identisk med onlineversionen og tilbyder næsten det samme sæt værktøjer. Du kan lokalt åbne og redigere Word-filer, Excel-regneark, PowerPoint-præsentationer og endda udfyldelige formularer. Som i tilfældet med online-redaktører giver desktop-appen dig mulighed for at oprette formularer fra bunden eller bruge DOCX-skabeloner. Indsættelse af forskellige felttyper, ændring af deres egenskaber, lagring i PDF- eller OFORM-formater til onlinearbejde - alt dette er muligt i desktop-appen.
De gratis ONLYOFFICE mobilapps til Android og iOS understøtter også udfyldelige formularer. Du kan åbne og udfylde formularer på farten, men du kan ikke oprette nye eller redigere dem på din mobilenhed.
Der er en grundlæggende gratis pakke tilgængelig, hvis du vil give ONLYOFFICE et spin, og dette inkluderer en gratis prøveperiode for den opgraderede forretningsplan. Men hvis du allerede ved, at du har brug for en mere omfattende online softwareløsning, så indtil den 30. april, Digital Trends læsere kan tilmelde sig et etårigt Business-abonnement og få 20 % rabat ved kassen kode DIGITALTRENDS20. OFORM'er er tilgængelige for alle ONLYOFFICE-brugere, så du kan drage fordel af denne nye funktion selv med den gratis plan.
Tilmeld dig nu
Redaktørens anbefalinger
- Nogle af Dells bedste bærbare computere til virksomheder er stærkt nedsatte i dag
- Bedste tilbud på kontorstole: Forbedre din kropsholdning fra $68
- Sådan slår du et job op på Google og ansætter de bedste kandidater
- De bedste ansættelsesapps til rekrutterere
- Brug for hjælp? Disse er de bedste steder at ansætte folk online
