QuickBooks vs NetSuite: Hvilken regnskabssoftware er konge?

Verden ændrede sig for altid i 2020, og det vidtrækkende sæt af konsekvenser udvider sig til nogle horisonter, du måske ikke havde overvejet. For eksempel, indtil nu, var QuickBooks altid det foretrukne valg for virksomheder på udkig efter effektiv regnskabssoftware til deres lille firma eller opstart. Disse tider ændrer sig, og mange SMB'er opgiver den service til fordel for NetSuite. Det er en switch, der vil gavne mange brugere med NetSuite klar til at tage udfordringerne i denne nye verden med et stærkere fokus på fjernarbejde.

Vi har taget os tid til at sammenligne og sammenligne QuickBooks med NetSuite - en mulighed, vi generelt ville betragte som en langt bedre indsats i 2021 og derefter. Læs med, mens vi tager et kig på begge suiter og forklarer

hvorfor NetSuite er fantastisk for mere end blot dens fjernarbejdsfunktionalitet.

Hvad er NetSuite?

NetSuite blev først grundlagt i 1998 under sit oprindelige navn NetLedger, og har siden siden fortsat været en vigtig del af den webhostede regnskabssoftwareverden. I løbet af de sidste 20 år er virksomheden gået fra styrke til styrke og er nu den førende cloud-baserede ERP-løsning til virksomheder. Konsekvent fremadrettet kan brugere bruge NetSuite til at automatisere front- og backoffice-processer som f.eks. økonomistyring, indtægtsstyring, anlægsaktiver, ordrestyring, fakturering, lagerstyring og meget mere. At tilbyde en alt-i-én-løsning til virksomheder sikrer, at det vil være et uhyre attraktivt tilbud for alle typer virksomheder.

Hvordan hjælper NetSuite små virksomheder?

Som en lille virksomhed er det vigtigt at finde en omkostningseffektiv løsning, der kan vokse sammen med din virksomheds vækst. Det kan være fristende at blive lokket ind af en entry-level softwareløsning, men det er en dårlig idé, hvis du til enhver tid planlægger at udvide din virksomhed. Det er her, NetSuite hjælper virksomheder mest – det vokser med dine ambitioner – og sikrer, at du bruger mindre tid på at håndtere administrative opgaver og mere tid på at tackle din kernemission.

I stand til at automatisere missionskritiske opgaver kan du undgå at blive overvældet af fakturaer, manglende ordrer og afstemninger, i stedet for at overlade NetSuite til at håndtere din virksomhedsøkonomi på en skræddersyet måde, der fungerer for din industri. Sideløbende med det er der realtidsindsigt på tværs af alle brancher, så du kan se, hvordan du optimerer din virksomhed og træffer mere informerede beslutninger. Det kan hjælpe dig med at tilføje nye produktlinjer samt finde ud af, hvordan du kan interagere bedre med dine kunder.

Alt om NetSuite til små virksomheder er designet på en måde, der er fleksibel, agil og skalerbar, så du får service, som din virksomhed kræver, frem for en ensartet løsning, der aldrig rent faktisk passer til din krav.

Robust og tilpasningsdygtig, NetSuite er en omkostningseffektiv service til alle ambitiøse små virksomheder.

Hvordan fungerer QuickBooks og NetSuite?

For regnskabssoftware har QuickBooks mærkegenkendelse af Coca Cola eller Google, i det mindste for sit felt. Odds er du allerede kender navnet, så det må være den bedste service, ikke? Ikke nødvendigvis. Selvom QuickBooks har eksisteret i mere end 20 år, tilbyder den ikke en bedre service.

Det afgørende er, at NetSuite udelukkende er cloud-baseret. Det er den førende cloud-baserede ERP-løsning takket være et væld af funktioner, der rækker langt ud over simpelt regnskab. QuickBooks var oprindeligt en desktop-baseret applikation, og selvom der findes en cloud-baseret løsning, er den generelt ikke velanset på grund af begrænsede funktioner og langsomme navigationsfunktioner. At være bygget fra bunden med cloud-tjenester i tankerne har været en stor fordel for NetSuite-klienter.

Hvilke funktioner tilbyder QuickBooks og NetSuite?

Det er vigtigt at vælge regnskabssoftware, der tilbyder alle de funktioner, du kunne ønske dig. QuickBooks er fint, hvis du blot ønsker at beskæftige dig med grundlæggende økonomisk styring for dit firma, og du ikke er alt for interesseret i samarbejdsfunktioner eller noget mere end det.

Men som navnet antyder, tilbyder NetSuite et komplet supplement af applikationer i virksomhedskvalitet. Faktisk er det en komplet pakke med alt, hvad din voksende lille virksomhed kunne ønske sig. Det inkluderer marketing automation, Customer Relationship Management (CRM) software, ordrestyring software, e-handelssoftware, salgsstedssoftware sammen med lager- og lagerstyring software.

Hvis du ønsker at holde styr på hver enkelt sektion af din virksomhed, alt sammen fra ét stykke software, NetSuite har dig dækket. QuickBooks er gode til at lave, ja, dine bøger. Det er fint til det grundlæggende, men du bliver nødt til at tilføje yderligere software til din virksomhed for at kunne gøre meget mere. NetSuite sparer dig for besværet med at arrangere ny software samt lære (eller lære dit personale) nye metoder. Du kan endda bruge det til at kontrollere dit butiksgulv, hvis du har en detailbaseret virksomhed.

Den bedste del? Hvis du ikke har brug for alle disse funktioner, kan du nemt tilpasse din NetSuite-tjeneste, så systemet er skræddersyet til din virksomhed, hvilket sparer dig for besværet med en indviklet softwarepakke.

Hvilken størrelse virksomhed er QuickBooks og NetSuite bedst til?

Ingen små forretningsplaner om at forblive lille i lang tid. Alle er ambitiøse, og du vil have software, der vil vokse med dig. Rent økonomisk styringsmæssigt har NetSuite mere gang i det end QuickBooks.

QuickBooks tilbyder tjenester som kreditorer, debitorer, hovedbog, budgettering og evnen til at håndtere flere valutaer. NetSuite tilbyder dog alt det plus anlægsaktiver, support og konsolidering af flere virksomheder, abonnementsfakturering, prognoser, økonomisk planlægning og meget mere. Det vil vokse sammen med din virksomhed, plus du kan håndtere det hele online i stedet for at skulle installere separate softwareværktøjer.

Hvorfor er det så vigtigt at være cloud-baseret for regnskabssoftware?

Vi har nævnt meget, hvor fantastisk det er, at NetSuite er cloud-baseret, men det er værd at forstærke.

Lige nu er mange virksomheder splittet op, tvunget til at arbejde eksternt hjemmefra på grund af den igangværende COVID-19-pandemi. Selv når livet vender tilbage til det normale, overvejer mange virksomheder, at fleksibelt arbejde er en god mulighed for fremtiden. Cloud-baserede løsninger gør dette til en langt nemmere mulighed at facilitere.

Ved at arbejde gennem cloud-baserede løsninger har du flere fordele. For det første er der ingen grund til at installere software på deres bærbare eller stationære pc. Det er perfekt, hvis du ikke har et omfattende it-budget, og nogle af dine medarbejdere har aldrende systemer.

For en anden er cloud-baseret software meget nemmere at samarbejde om. I stedet for at skulle sende filer til andre brugere, er alt gemt online, så jer alle nemt kan arbejde sammen uden nogen friktion mellem at arrangere filer og relevante data.

QuickBooks tilbyder en onlineløsning, men den er simpelthen ikke så effektiv som NetSuites, som er designet med cloud-baseret brug i tankerne hvert trin på vejen.

Hvilken regnskabssoftware skal jeg vælge?

Så hvilken regnskabssoftware er bedst for dig? Kort fortalt, Det er NetSuite. Tidligere passede QuickBooks til et lille kontormiljø, men i disse moderne tider, hvor folk arbejder eksternt, og samarbejde er alt, kan du ikke gå galt med NetSuite.

Når du også overvejer, hvor godt NetSuite vil vokse i takt med dine udviklende forretningsbehov, og hvordan du kan bruge det til så meget mere end simpelt bogføring, vil det helt sikkert spare dig for en masse tid og penge, hvilket giver dig mulighed for at have en løsning, der passer til alle i stedet for at skulle jonglere med flere apps.

Foretag ændringen nu til NetSuite og nyd mere fleksibilitet for din virksomhed.