Virksomhedsejere: Du har brug for 1Password til adgangskodeadministration

Dette indhold blev produceret i samarbejde med 1Password.

Fra QuickBooks til WordPress, der er en konto til det. For iværksættere og virksomhedsejere kan det udgøre en udfordring. At bruge den samme adgangskode til alting kan spare dig for en massiv hukommelseshovedpine, men det svarer til at lægge alle dine kontoæg i én adgangskodekurv. Eller du kan lave nye adgangskoder til alting og håbe, at de holder sig i dit sind, når du har brug for dem. Måske kan du endda skrive dem ned i en notesbog. Men med denne tilgang, især når du taler om forretningsoplysninger, er du altid et uheld eller en stjålet notesbog væk fra en krise.

Indtast: Adgangskodeadministratoren.

En adgangskodemanager - såsom 1Password - er i stand til at skabe komplekse randomiserede adgangskoder til nye websteder, automatisk udfylde dem, når du vender tilbage til webstedet, og gemme dem for dig i krypterede data centre. Så længe du har adgang til 

én adgangskode som du brugte til at oprette din adgangskodeadministratorkonto – og have din telefon på dig til 2-faktor-godkendelsen – du kan få adgang til alle af dine andre, forskellige adgangskoder. Det er en perfekt hybrid strategi af én adgangskode for alt og forskellige adgangskoder til alting nærmer sig.

Et af de mest anbefalede og omfattende adgangskodehåndteringssystemer kommer fra 1Password. Plus, 1Password har et væld af ekstra funktioner ud over blot adgangskodebeskyttelse, som jeg skal fortælle dig om på blot et minut. Det, jeg virkelig godt kan lide ved det, er dog, at det starter gratis i 14 dage, før det bliver en super overkommelig $19,95 om måneden for et hold på 10 eller kun $7,99 per bruger for en virksomhed. Større "Enterprise"-virksomheder understøttes også med forudsat træning og onboarding-hjælp. Så tag et kig selv, før vi dykker ned i systemet:

Elefanten i rummet - 1Password v. Din browser til adgangskodehåndtering

At kigge gennem funktionerne på et øjeblik og læse om bekvemmelighederne ved at have én adgangskode til alt fik sandsynligvis mange af jer til at tænke én ting: Åh, det har jeg allerede min browser eller Google Chrome til. Til ekstremt grundlæggende brug er det en rimelig pointe, men din virksomhed vil gerne drage fordel af alt det ekstra og have chancen for at få udviklet fra adgangskoder gemt i din browser, ikke forankret. I sagens natur er browsere meget mindre sikre end et adgangskodestyringsværktøj

For eksempel, hvis du bliver for afhængig af browserens adgangskodemanager, bliver du også mere afhængig af f.eks. Chrome- eller Safari-browsere. Med 1Password kan du let brug de platforme, du ønsker - uanset om det er Safari, Brave eller Firefox. Eller måske er du nødt til at gå på ofte forretningsrejser, men er ikke særlig glad for sikkerhedspersonale, der håndterer dine enheder, mens du blander dig over grænsen. 1Password giver dig mulighed for at "tørre" din telefon og laptop ren for dine følsomme adgangskoder og 1Password-lagrede informationer for turen, og derefter genbefolke dem med et klik, når du kommer til din destination. Held og lykke med at gøre det samme i din browser.

1Password kommer med ekstra, ægte forretningsfunktioner der er baseret på fælles behov for virksomheder. Giv adgang til gæstekonti, når du arbejder med freelancere eller nye kunder, og tildel roller til hver medarbejder baseret på deres personlige behov. Hent derefter aktivitetslogfiler for at se ændringer af din virksomheds varer. 1Password Business ved, at du kommer til at arbejde med noget specialiseret software og er beregnet til at fungere direkte med almindelige apps som Active Directory, Google Workspace, Okta, OneLogin, Rippling og JumpCloud.

Har problemer? Der er virkelig ægte support tilgængelig for dig via e-mail. Tanken om at sende en e-mail til din foretrukne browsers supportteam for at bede om backup virker lidt vanskelig, men en gruppe, der ønsker at holde fast i kunden, vil være mere hurtig og klar til at betjene.

Hvad de to systemer begge kan, er at gemme meget mere end blot adgangskoder. På trods af navnet har 1Password mulighed for at gemme og genkalde andre typer følsomme oplysninger (inklusive kreditkortnumre) for dig på stedet. Derudover giver 1Password dig fra 1 til 5 GB dokumentlager pr. bruger og har mulighed for at gemme meget sikre noter. I modsætning til din browser, som gemmer disse oplysninger lokalt, ofte ukrypteret, vil 1Password ikke have adgang til disse oplysninger, da den faktisk er afhængig af stærk kryptering. Med andre ord har 1Password evnen til at gøre de ting, du kender og elsker, men har mere robuste funktioner generelt.

På dette tidspunkt burde alt begynde at lyde godt, men der er sandsynligvis et nagende problem i baghovedet...

Men hvad hvis min ene 1Password-adgangskode bliver stjålet?

Her er en stor og meget rimelig frygt: Du får alt sat op i 1Password-styringssystemet, og så ser en klient dig langsomt indtaste din adgangskode under et møde. Du har mistet forretningen, ikke?

Ikke nøjagtigt!

1Password bruger det, de kalder hemmelig nøgle for at afværge eventuelle problemer. Hvis du læser ind i 1Password, vil du uundgåeligt støde på et par udsagn, der lyder mere eller mindre som dette: "Vi hader at få folk til at gøre selv mildt irriterende ting med deres adgangskoder." og "Der er det her en mildt irriterende del ved at bruge 1Password." Selvom jeg ikke citerer noget præcist, jo mere du læser, jo mere vil du finde nogle udsagn som den. Hvad giver? Det virker fuldstændig uforeneligt!

Det lettere irriterende en del? Det er den hemmelige nøgle, og 1Password har besluttet, at det er værd at være lidt irriterende. Din hemmelige nøgle fra 1Password fungerer ved at give dig en ekstra nøgle - ud over din ene adgangskode - som du skal sætte ind i hver enhed, du bruger den med. Ved at indsætte din hemmelige nøgle - kun én gang - til hver enhed tilføjer du en anden halvdel til det overordnede sikkerhedspuslespil, der holder dine oplysninger sikre. Den hemmelige nøgle bruges til at dekryptere din cloud-lagrede information, hvilket forhindrer det skybaserede angreb, der fik LastPass sidste år. På grund af dens længde ville det også kræve en ulidelig grad af kraft at knække.

At give en forsimplet analogi det yder ikke virkelig systemet retfærdighed (Beklager, ingeniører!), lad os sige, at du har din ene adgangskode indstillet som: frø-smør-sandwich. Hvis nogen ser dig indtaste denne adgangskode, er det slut med dig, ikke? Ikke nøjagtigt. Hvis snoppen skriver ind frø-smør-sandwich på deres ende vil de ikke få noget meningsfuldt tilbage. Det skyldes, at din enhed havde sin hemmelige nøgle elefant-tromme-gallon-salamander-limonade også i den. Snoopens enhed gør det ikke, og vil også skulle indtaste den hemmelige nøgle. I virkeligheden er tasterne meget mere komplekse (34 tegn lange) og ville tage utrolig lang tid at knække.

Men hvad nu hvis snoppen indser dette og swiper din enhed? Det kan være lidt af et problem på kort sigt, ja, men der er beskyttende foranstaltninger på plads for at få dig tilbage i kontrol. Ved at gå til 1Password-webstedet er du i stand til at regenerere din hemmelige nøgle, hvilket gør den gamle ubrugelig, samt deaktiverer den stjålne enhed. 1Password giver den ene fejlsikker efter den anden og bliver ved med at gentage, indtil alle dine baser er dækket.

For at komme i gang med din 2-ugers gratis prøveperiode nu, skal du blot følge knappen nedenfor. Husk, du kan få din virksomhed i gang for $7,99 pr. bruger eller få et helt team på op til 10 personer sikret for kun $19,95. Større virksomheder kan få et tilbud, onboarding-hjælp og træning af personalet.

Redaktørens anbefalinger

• Denne pakke sparer dig 83% på Malwarebytes, 1Password og mere
• Derfor bør du købe en robotstøvsuger i dag (spoiler: de er billige)
• Grafisk designer? Du har brug for denne skrifttypestyringssoftware
• Få 50 % rabat om året på 1Password-familieabonnementet med denne aftale
• Ankers Nebula Cosmos Laser, er en 4K bærbar hjemmebiograf, du kan bruge overalt