Sådan optager du et Microsoft Teams-møde

At vide, hvordan du optager et Microsoft Teams-møde, kan spare dig så meget tid, at du ofte bruger på at bede folk om at gentage instruktioner eller minde dig om, hvad de sagde. Organisationer ønsker måske også at optage fejlfindingsmøder til senere analyse, overholdelseskrav eller for at huske væsentlige beslutninger, der blev truffet. Microsoft Teams forstår dette og har gjort optagelsesprocessen nem at bruge - hvis den er konfigureret korrekt.

Lad os gennemgå, hvad du skal bruge for at optage et møde i Teams, hvordan du finder optagelser, når mødet er færdigt, og alt andet, du bør vide om processen.

Sådan optager du et møde i Microsoft Teams

Trin 1: Sørg for, at du har de rigtige tilladelser. Der er en række tilladelser nødvendige for at starte og stoppe en optagelse i et møde. For det første skal brugeren have et abonnement som Office 365 Enterprise, Business Premium eller Business Essentials.

Hvis du arbejder som en del af en organisation, skal din it-administrator muligvis aktivere optagelser for organisationen. Nogle organisationer deaktiverer som standard optagelser undtagen i visse situationer. Hvis du arbejder selvstændigt, skal det være aktiveret som standard.

Kun visse brugere kan optage møder, når de deltager. Det omfatter både mødearrangører og dem, der har en del af arrangørens organisation på Microsoft Teams. De, der er en del af forskellige organisationer og gæster, vil ikke være i stand til at optage.

Trin 2: Log ind på Microsoft Teams og deltag i et møde. Sørg for, at én person starter og stopper optagelsen, hvis det er nødvendigt – du kan ikke lave flere optagelser af et møde på samme tid.

Trin 3: I mødet skal du se på menuen øverst i vinduet og vælge flere handlinger mulighed (ikonet med tre prikker ellipser).

Trin 4: Vælg Start optagelsen i rullemenuen. Nogle organisationer har en optagelsespolitik, som du nu skal acceptere, før optagelsen kan starte, selvom dette ikke er almindeligt. Alle, der har tilmeldt sig mødet, får besked om, at mødet nu bliver optaget.

Trin 5: Aktivering af optagelse vil også aktivere transskriptioner, medmindre transskriptioner specifikt er blevet blokeret af en administrator. Transskriptioner kan ses i realtid og gemmes sammen med videoen, når optagelsen slutter. Transskriptioner er vigtige, hvis optagelsen er lavet af overensstemmelse eller juridiske årsager, blandt andet. Live transskriptioner kan stoppes når som helst i flere handlinger menu.

Trin 6: Når det er tid til at stoppe optagelsen, skal du gå til flere handlinger menuen igen, og vælg Stop optagelsen. Optagelsen vil nu blive behandlet, hvilket kan tage lidt tid, så den er muligvis ikke umiddelbart tilgængelig at se.

Afspilning af et optaget møde

Når Microsoft Teams optager et møde, gemmes det i SharePoint. Hvis det ikke var et kanalmøde, gemmes det på OneDrive. Besøg disse steder for at finde mødefilen. Et link til optagelsen vises også på kanalen eller chatten, hvor mødet fandt sted, og det vil også være tilgængeligt på fanen Filer på kanalen.

Du kan dele filen enten direkte med en anden på Teams eller kopiere den og indsætte den på en række andre platforme, afhængigt af hvad der er nemmest.

Vigtig note: Microsoft Teams-optagelser har ofte en indbygget udløbsdato, hvorefter mødet ikke vil være tilgængeligt (plus en henstandsperiode for ejeren af ​​posten). Dette kan deaktiveres af IT. Udløbsdatoen vises i Teams sammen med linket til mødet, samt i detaljer afsnit af Vis handlinger i optagefilen. De, der optager mødet, kan typisk tilpasse udløbsdatoen. Det er vigtigt at sikre, at videoen deles eller bruges inden udløbsdatoen. Hvis optagelsen er foretaget i overensstemmelsesformål, skal udløbsdatoer deaktiveres, eller filerne skal gemmes permanent på anden måde.

Optagelse af møder ekstramateriale

Der er nogle andre overvejelser, du skal gøre dig, når du optager et møde i Teams:

• Optagelser stopper automatisk, når alle har forladt mødet. Optagelsen stopper dog ikke, hvis den person, der startede den, forlader det – det betyder, at en anden muligvis skal stoppe den manuelt på det rigtige tidspunkt.

• Nogle gange kan regionale regler påvirke optagelsesindstillingerne. For eksempel kan lokale regler kræve, at alle giver deres tilladelse til at blive optaget, før de begynder.

• Gæster og eksterne deltagere vil ikke kunne se optagelsen, medmindre nogen deler den direkte med dem.

• Videoen af ​​mødet kan kun vise op til fire videostreams på én gang. Du kan ikke skifte til andre streams, når du ser en optagelse.

• Overholdelseskrav kan tilsidesætte nogle af de indstillinger, som vi har diskuteret ovenfor.

Hvis du ønsker at arrangere et møde med nogle kolleger, så overvej lave et nyt hold først.

Redaktørens anbefalinger

• Sådan gemmer du en webside som PDF
• De mest almindelige Microsoft Teams-problemer, og hvordan man løser dem
• Du kan nu prøve avatarer og virtuelle rum i Microsoft Teams
• Hvordan man tegner i Microsoft Word
• Sådan fabriksindstilles Windows 10 eller Windows 11

Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.