Opret et organiseret og letlæseligt specifikationsark til dit produkt.
Et specifikationsblad eller datablad beskriver de tekniske aspekter af et projekt. Specifikationsark er meget detaljerede lister, nyttige både til at informere slutforbrugere og også til at lukke salg med potentielle kunder. Specifikationsark giver forbrugerne mulighed for at sammenligne et produkt med konkurrenter på en lige måde. Det kan være kedeligt at oprette et specifikationsark; det er dog væsentligt for projektet, og det kan gøres med tekstbehandlingssoftware.
Trin 1
Start Microsoft Word og åbn et nyt dokument. Vælg "Fil", "Gem som..." og gem filen som "Nyt Spec Sheet".
Dagens video
Trin 2
Skriv alle tekniske specifikationer ned, du kan tænke på for dit produkt. For eksempel, hvis du sælger en ny serie af bærbare computere, vil du skrive detaljer om al hardware og software, der er specifikt relateret til dette produkt, inklusive harddisk, processor, batteri og operativ system.
Trin 3
Organiser dine specifikationer i grupper. Ved at bruge computereksemplet under "Strøm"-sektionen kan du inkludere batterilevetid, opladerspænding og antal medfølgende batterier. Disse grupper hjælper en forbruger med bedre at forstå dine specifikationer.
Trin 4
Vælg "Indsæt" og "Tabel" for at organisere dit specifikationsark i kolonner og rækker. Opret to kolonner, en til en beskrivelse af specifikationen og en til de tekniske detaljer om produktet. Tillad nok rækker til antallet af specifikationer, der er inkluderet.
Trin 5
Brug knappen "Fremhæv" til at fremhæve rækker, der angiver overskrifter. Overskrifter er beskrivelsen, ikke selve den tekniske specifikation. For eksempel ville "Power" være en overskrift, der er fremhævet, og "12 volt" ville være en teknisk beskrivelse, der ikke er det. Dette hjælper med at organisere dit specifikationsark og gøre det lettere at læse.
Trin 6
Vælg "Filer" og "Gem" for at gemme det udfyldte specifikationsark.
