Giv folk besked om ændringer i dine kontaktoplysninger.
Billedkredit: dolgachov/iStock/Getty Images
Uanset om du ændrer e-mailadressen knyttet til en eksisterende konto eller opretter en ny e-mail-konto, er det ikke en kompliceret proces at underrette dine personlige og/eller forretningskontakter. Send dem en grundlæggende opdateringsmeddelelse via din e-mail-tjeneste, og følg op med mindst én anden meddelelsesmetode.
Skriv beskeden
Før du sender en notifikation, skal du sørge for, at den indeholder alle de oplysninger, som personerne i din adressebog har brug for for at forblive i kontakt med dig, efter at ændringen har fundet sted. Meddelelsen skal indeholde den nye adresse og den dato, hvor du planlægger permanent at stoppe med at bruge din gamle adresse. For eksempel, "Jeg har besluttet at ændre min e-mailadresse til [adresse]. Jeg holder op med at bruge min eksisterende adresse den [dato]. Opdater venligst dine adressebøger. Tak skal du have!"
Dagens video
Send beskeden
Hvis du foretager en ændring, der påvirker både personlige og forretningsforbindelser, skal du sende meddelelsen til hver gruppe separat, så du ikke deler arbejdskontakter med familie og venner eller omvendt. Når du kontakter personer inden for den samme gruppe, skal du beskytte privatlivets fred for alle, der ikke ønsker, at hendes e-mailadresse deles ved at bruge BCC-feltet til at skjule det for modtagerne i feltet Til. Derudover markerer mange e-mail-tjenester automatisk enhver konto, der sender en e-mail til mange modtagere, som en potentiel spammer. Medmindre din tjeneste tillader masseforsendelser, skal du sende beskeden til mindre end 20 modtagere ad gangen.
Automatiser meddelelsen
De fleste e-mail-tjenester tilbyder et "Vacation Response" eller "Out of Office"-værktøj, der automatisk sender en tilpasset "væk"-besked til alle, der sender dig en e-mail på en dag, hvor du ikke aktivt tjekker Beskeder. Hvis din nye e-mailadresse er knyttet til en separat konto, kan du også bruge dette værktøj til at underrette alle, du har glemt at kontakte, om ændringen. Når du har skiftet til din nye adresse, skal du finde værktøjet i den gamle kontos indstillinger, indsætte adressen meddelelse, du skrev i det brugerdefinerede automatiske meddelelsesfelt, skal du aktivere funktionen og lade den være tændt omkring en måned.
Send alternative meddelelser
Enhver i din adressebog kan gå glip af din vigtige besked, hvis du for eksempel ved et uheld har indtastet en adresse forkert eller brugt en gammel adresse, eller hvis beskeden er havnet i en spam-mappe. Send din besked som en statusopdatering på online sociale netværk og interessegruppesider, eller send den, hvis det er relevant, til kontakter via en chattjeneste. Derudover, hvis du ændrer en virksomheds-e-mailadresse, kan du overveje at fortælle dine kunder, kunder eller leverandører om de nye kontaktoplysninger via postkort.
