Gem vigtige e-mails som Microsoft Word 2013-dokumenter, så du kan åbne dem til enhver tid, selvom du sletter dem fra Microsoft Outlook 2013. Hvis du kopierer indholdet af e-mailen fra Outlook og derefter indsætter det i et Word-dokument, kan du miste noget af formateringen og endda noget af indholdet. Hvis du dog eksporterer e-mails som MHT-filer og derefter importerer dem til Word, bevares alt indhold og formatering. Du behøver ikke bruge nogen tredjepartskonvertere, der kan udgøre en trussel mod dine personlige oplysninger.
Eksport af e-mails som MHT-filer
En MHT-fil, også kendt som et MHTML-webarkiv, kan indeholde HTML-koden, billeder og andre mediefiler på en hel webside eller e-mail. For at eksportere en e-mail som en MHT-fil, dobbeltklik på den i Outlook 2013, klik på "Filer" og vælg "Gem som" i menuen. Vælg "MHT-filer (*.mht)" fra rullemenuen "Gem som type", og skift om nødvendigt navnet på filen. Vælg en destinationsmappe, og klik derefter på "Gem" for at eksportere e-mailen.
Dagens video
Import og lagring af MHT-filer som Word-dokumenter
Start Word og tryk på "Ctrl-O" for at få vist skærmbilledet Åbn. Klik på "Computer" og klik derefter på "Gennemse" for at få vist vinduet Åbn. Vælg "Alle websider (.htm,.html,mht, _mhtml)" fra rullemenuen filtype, vælg den MHT-fil, du eksporterede fra Outlook, og klik på "Åbn" for at åbne den i Word. Du kan åbne flere MHT-filer på én gang ved at holde "Ctrl" nede, klikke på hver fil og derefter klikke på "Åbn". Gem e-mails som Word-dokumenter ved at klikke på "Filer", vælge "Gem som" i menuen og derefter klikke på "Gennemse". Vælg "Word-dokument (.docx)," eller hvis du har en tidligere version, "Word 97-2003-dokument (_.doc)," fra feltet "Gem som type", vælg destinationsmappen og klik på "Gem" for at konvertere e-mailen til en Word-dokument. Gentag proceduren for hver e-mail, du eksporterede fra Outlook.
