Sådan bruges tekstombrydning i Excel

click fraud protection
Pengestrøm

Denne projektmappe indeholder etiketceller, der spænder over flere kolonner, og andre, hvor tekst ombrydes til flere linjer.

Billedkredit: milosducati/iStock/Getty Images

Et Excel-regneark kan virke dårligt egnet til at indtaste tekst. Især passer en celle kun omkring 9 tegn, før den rammer kolonnekanten, hvilket får indgangen til at se afkortet ud. For at løse dette kan du bruge kommandoerne Ombryd tekst og flet, som findes på fanen Hjem på båndet. Ombryd tekst gør, at tekst vises på flere linjer inden for den aktuelle kolonnebredde. Flet lader din tekst spænde over flere kolonner.

Ombryd tekst i en enkelt celle

Ombrydning af tekst i en celle er blot en anden måde at formatere cellen på. For at ombryde tekst skal du vælge cellen og derefter klikke på "Ombryd tekst" på fanen Hjem på båndet. Du vil bemærke, at teksten ombrydes i cellen, men kolonnebredden forbliver den samme. Med en smal kolonne vil du sandsynligvis have mange linjeskift, især hvis du har indtastet en lang streng. For at rette op på dette kan du justere kolonnebredden og om nødvendigt rækkehøjden, så den passer til den ombrudte tekst.

Dagens video

Juster kolonnebredde og rækkehøjde for at matche din indpakkede tekst

Når du ombryder tekst i en celle, vil du sandsynligvis også justere kolonnebredden og rækkehøjden, så den matcher. For at udvide kolonnen skal du pege på højre side af kolonnebogstavet med musen, indtil du ser kolonneopdeleren, og derefter trække kolonneopdeleren til højre. Når du udvider kolonnen, kan du se for meget hvidt mellemrum i cellen. Du kan løse dette ved at justere rækkehøjden. Vælg cellen, og vælg derefter "Format" på fanen Hjem på båndet og derefter "Autotilpas rækkehøjde".

Flet celler og ombryd tekst

I stedet for at udvide kolonner, så de passer til indpakket tekst, foretrækker du måske nogle gange at flette celler på tværs af et antal kolonner. For eksempel vil du måske vise en tekstblok henover toppen af ​​dit regneark, mens du beholder smalle kolonner under tekstblokken. For at gøre dette skal du trække hen over de celler, du vil flette. For eksempel kan du trække hen over en række celler, såsom A1..E4. Klik på "Merge"-kommandoen, du ønsker i Justeringsgruppen på fanen Hjem på båndet, og klik derefter på "Ombryd tekst".

Ombryd tekst i alle celler i en kolonne eller række

Du kan hurtigt ombryde tekst i alle celler i en bestemt kolonne eller række ved at bruge den samme kommando ombryd tekst på båndet. Vælg blot kolonnen eller rækken og vælg derefter kommandoen.