Regneark giver dig mulighed for at bruge og præsentere data på en række forskellige måder.
Billedkredit: Pixsooz/iStock/Getty Images
Et kig på rækken af gratis skabeloner, der er tilgængelige til Microsoft Excel, Google Docs og OpenOffice Calc, viser, at regneark er nyttige for hjemme- og erhvervsbrugere på alle færdighedsniveauer. En underliggende fordel, uanset hvordan du bruger dem, er den relative lethed, hvormed du kan omdanne rå data til nyttig information.
Beregnings- og fejlhåndteringsmuligheder
De indbyggede regnemaskiner, formler og funktioner i regneark sparer tid og forbedrer den matematiske nøjagtighed. Du kan også bruge formler og funktioner til at manipulere tekststrenge. For eksempel kan du adskille for- og efternavne fra et fulde navn eller finde og erstatte ord eller tegn i en streng med et andet ord eller et sæt tegn. Formler kan linke og øjeblikkeligt opdatere celler i regnearket, hvis værdien af en celle ændres. Hvis du laver en fejl, markerer indbyggede fejlhåndteringsfunktioner og giver oplysninger om den forkerte celleværdi.
Dagens video
Hvad hvis scenarier
Regneark understøtter grundlæggende og avanceret datamodellering, hvilket kan gavne både hjemme- og erhvervsbrugere. En hjemmebruger kan lave et grundlæggende hvad-hvis-scenarie for at se, hvordan ændring af en enkelt variabel, såsom prisen på benzin eller mad, vil påvirke deres budget. En virksomhedsbruger kan drage mere fordel af et komplekst scenarie, der viser, hvordan ændring af mere end én variabel påvirker en break-even eller profit-volumen-omkostningsanalyse. Avancerede datamodelleringsteknikker, såsom pivottabeller og diagrammer, er nyttige til at sortere og opsummere data uden at ændre det originale datalayout.
Formatering og styling
Regneark kommer med en række præsentations- og formateringsmuligheder, der ikke kun forbedrer læsbarheden, men også gør det muligt at bruge dataene i eksterne rapporter og præsentationer. Stilindstillinger giver dig mulighed for at ændre skrifttyper, skriftstørrelser, baggrunds- og tekstfarver og cellekanter for at skabe et pænt udseende. Udskriftsindstillinger giver dig mulighed for at definere et specifikt udskriftsområde og udskrive hele eller en bestemt del af et regneark. Graf- og diagramindstillinger er nyttige til at vise data i en rapport eller en diasshowpræsentation.
Forbindelser og programkompatibilitet
Regneark har funktioner, der giver dig mulighed for at hente og bruge data-, tekst- og billedfiler fra andre kilder, samt dele data med tekstbehandlings-, e-mail-, database- og præsentationsprogrammer. Du kan bruge et regneark med kontaktoplysninger til at oprette formbreve i en brevfletning eller eksportere regnearksdata til et databaseprogram. En række forskellige gemmemuligheder betyder, at du kan bruge regneark med mere end én virksomheds software. For eksempel betyder gemmeindstillinger, at du kan bruge et Excel-regneark i et OpenOffice-program og bruge et OpenOffice Calc-program i et Microsoft Office-program.
