Sådan udskrives på konvolutter i A-9-størrelse med Microsoft Word

Sød ung studerende ved hjælp af bærbar computer

Billedkredit: dima_sidelnikov/iStock/Getty Images

Microsoft Word-brugere har længe været klar over fordelen ved at skrive i stedet for håndskrift, breve og forretningsformularer for deres læsbarhed. Overfør denne klarhed til huset for disse papirer ved at udskrive konvolutterne sammen med de andre materialer ved hjælp af Microsoft Word. Med Words hurtige skabeloner til konvolutter har du en replika på skærmen klar til at printe ud på den faktiske vare inden for få minutter, bare stempler og send.

Trin 1

Åbn Microsoft Word. Klik på fanen "Mailings" øverst på skærmen. Klik på knappen "Konvolutter" i venstre side af båndet under fanen. Vinduet "Konvolutter og etiketter" åbnes med fanen "Konvolutter" aktiveret.

Dagens video

Trin 2

Klik på tegningen af ​​konvolutten i nederste højre hjørne af vinduet. Rul i menuen "Konvolutstørrelse" til "Størrelse 9", og klik på "OK".

Trin 3

Klik på "Tilføj til dokument" for at lukke vinduet "Konvolutter og etiketter" og vende tilbage til Word-dokumentet, nu indstillet til størrelsen ni konvolutter.

Trin 4

Klik ind i tekstboksen i øverste venstre hjørne af konvolutten – bemærk at selve tekstboksen er usynlig, så du skal muligvis klikke lidt rundt. Indtast afsenderens navn og adresse.

Trin 5

Tilføj et digitalt logo til konvolutten ved at klikke på fanen "Indsæt", vælge knappen "Billede" under fanen og gå til logoet. Dobbeltklik på logoet, og træk det derefter på plads i det øverste venstre hjørne af konvolutten. Dette trin er valgfrit.

Trin 6

Klik rundt for at komme til modtagerens tekstboks i midten af ​​bunden af ​​konvolutten. Indtast modtagerens navn og adresse.

Trin 7

Skift udseendet af teksten på konvolutten, såsom at gøre den større eller en anden skrifttype, ved hjælp af kontrollerne i "Skrifttype"-sektionen på "Hjem"-fanens bånd.

Trin 8

Tænd for printeren, og læg konvolutterne i – tjek dine printerindstillinger for, om konvolutterne skal vende opad eller nedad. Pas på ikke at overbelaste printeren, konvolutter er meget tykkere end standard kopipapir. Klem udskriftsbakkens håndtag for at omgive konvolutterne, og hold dem på plads.

Trin 9

Klik på menuen "Filer" og vælg "Udskriv". Klik op på knappen "Kopier" for antallet af konvolutter, der skal udskrives, og klik på knappen "Udskriv".