Indstil scannerindstillingerne. Til opløsning fungerer 150 dpi godt, men 200 dpi vil være skarpere, hvis du er mere bekymret for kvaliteten af signaturen end filstørrelsen. Du behøver ikke gå over det. Lad outputtet være i den faktiske størrelse for en normal signaturstørrelse, der ville blive vist på et bogstav. Brug gråtoneindstilling i stedet for farve (RGB eller CMYK, farveindstilling). Sort/hvid er ikke så godt, da det skaber en mærkelig kontrast, men hvis din signatur ikke er på hvidt papir, prøv først denne i stedet for gråtoner.
Gem billedet som en jpeg-fil på skrivebordet på din computer eller en anden mappe eller mappe, hvor det er nemt at finde.
Gå til dit e-mail-program og skriv din e-mail. Når du er færdig, skal du placere markøren nederst i dit brev, efter du har logget af, og indsæt jpeg'en for din signatur. På nogle operativsystemer kan du trække billedet til det rigtige sted fra dit skrivebord eller en anden mappe; på andre skal du uploade signaturen som et billede. Sørg for, at markøren er placeret, hvor du vil have signaturen, før du uploader.
