En forkert indstilling af computerens ur forårsager problemer med filer og dokumenter.
Billedkredit: Mærke X Pictures/Brand X Pictures/Getty Images
Det er vigtigt at have den korrekte tid på din computer, især hvis du bruger den som en forretningsmaskine. Computeren gemmer sin egen dato og klokkeslæt internt og bruger det på filer, dokumenter og påmindelser. Hvis du indstiller uret forkert, bliver dårlige datoer en strøm af fejlagtige oplysninger, hvilket fører til mistede filer, manglende aftaler og dårlig journalføring.
Realtidsur
Alle pc'er har et elektronisk kredsløb kaldet et "realtidsur", der holder styr på dato og klokkeslæt. Kredsløbet får sin strøm fra et batteri, så når du slukker computeren, fortsætter uret med at holde den nøjagtige tid. Windows-operativsystemet læser urets data, når det har brug for den aktuelle dato eller tid. Selvom computerproducenten indstiller uret fra fabrikken, skal du normalt indstille det igen til din lokale tidszone. Når den først er indstillet korrekt, behøver du sjældent at indstille den igen.
Dagens video
Filer og dokumenter
Når din computer opretter en ny fil eller ændrer en eksisterende, stempler den filen med den aktuelle dato og klokkeslæt. Disse oplysninger gør det muligt for computeren at organisere filer kronologisk. Et forkert ur gør disse datoer upålidelige, hvilket gør det sværere at finde filer, når du har brug for dem. Microsoft Word og andre programmer bruger den aktuelle dato og klokkeslæt i dokumentstatusoplysninger, overskrifter og andre funktioner, men datoen kommer fra det interne ur. En dårlig dato på korrespondance kan føre til misforståelser og juridiske komplikationer.
Udnævnelser
Personlige informationsadministratorer såsom Outlook er afhængige af computerens interne ur for at holde nøjagtige datoer og klokkeslæt. Outlook bruger også uret til at udløse påmindelser om aftaler. Hvis uret er indstillet forkert, vil Outlooks påmindelser gå på det forkerte tidspunkt, hvilket potentielt kan kaste din tidsplan ud i kaos.
Databaser
Databasestyringssoftware "stempler" dato og klokkeslæt på dataposter ved hjælp af urdata. Databaser bestemmer typisk oplysninger såsom fakturerings- og forsendelsesdatoer automatisk fra urdatoen. En mindre fejl som f.eks. at den aktuelle dato er ude med en måned, kan give alvorlige problemer for din virksomhed, leverandører og kunder.
Sikkerhed
Upræcise datoer kan også forårsage problemer med din computers sikkerhedssoftware. For eksempel, når du besøger en online forhandler, tjekker dit browserprogram webstedets sikkerhedscertifikatfil. Filen indeholder en datokode, der bruges til at bekræfte webstedets legitimitet, men en fejl i uret kan markere certifikatet som udløbet eller endnu ikke gyldigt. Andre programmer, der er påvirket af dårlige datoer, omfatter antivirussoftware såsom Microsoft Security Essentials. Softwaren kan gå ned, hvis uret har en forkert indstilling.
