Holder en printer historie om, hvad der udskrives?

Uanset om din virksomhed udskriver rutinemæssig korrespondance og rapporter eller tophemmelige videnskabelige data, udgør dit arbejde proprietære oplysninger. Af sikkerhedsmæssige årsager såvel som for at spore intern dokumentproduktion, skal du muligvis bruge eller slukke for dine computeres evne til at bevare en historik over de filer, du udskriver. Afhængigt af den type printer, du bruger, og hvordan du sender oplysninger til den, kan du finde output-historikdata forskellige steder på din computer.

Mac OS inkluderer et udskriftscenter, der automatisk bevarer en liste over de job, det behandler. Listen inkluderer status for jobbet, dets filnavn, navnet på den bruger, der udskrev det, og start- og afslutningsdatoer og -tidspunkter for output. Du kan slette ethvert element fra listen, inklusive afventende og afsluttede opgaver. Under Windows inkluderer dine printerpræferencer muligheden for "Behold udskrevne dokumenter". Aktiverer dette indstillingen fortæller Windows-printerdriveren om at bevare listen over spoolede filer og data fra individuel udskrift job. Med denne valgmulighed aktiv kan du beholde ofte genoptrykte projekter til hurtig udskrivning.

Når du tilslutter en printer til en internetforbundet computer eller bruger en internetadresserbar printer, som du kan styre fra en web browser, kan du få adgang til din outputhardware fra enhver webforbindelse ved hjælp af en "sky"-udskrivningsopsætning, der understøttes af din betjening system. Denne proces giver dig mulighed for at dele én enhed med mange brugere, efterligne en netværksadresserbar printer, men tilføjer den globale rækkevidde af internetadgang for at udvide dens tilgængelighed. Disse tjenester inkluderer typisk et kontrolpanel eller dashboard, hvorigennem du kan overvåge jobs og slette afsluttede fortegnelser.

På universiteter, biblioteker og enhver opsætning, hvor mange brugere deler nogle få udskrivningsenheder, vedligeholde en individualiseret printhistorik er afgørende for at etablere det skattemæssige ansvar for dokumentet produktion. I disse situationer skal specifikke brugere, afdelinger eller driftsenheder betale for de dokumenter, de udskriver. Specialiseret overvågnings- og målesoftware sporer job efter bruger eller brugergruppe, dokumentidentitet og sideantal og identificere den anvendte enhed sammen med dens outputspecifikationer - farve eller sort/hvid - for at etablere pr. side omkostninger.

Nogle arbejdsgruppe- eller virksomhedslaserprintere inkluderer en intern harddisk, der indeholder udskriftsjobdata, efter at den spooles fra en brugers applikation. Ligesom enhver harddisk kan lagringsmediet i en outputenhed beholde filoplysninger og datamapper, efter job er blevet udskrevet. Adgang til og opgørelse af oplysningerne på disse drev kræver retsmedicinske værktøjer, der er i stand til at analysere spoolede outputdata, men drevene kan blive et privatlivsproblem, hvis og når du dekommissionerer printer.