Hvad er de fem dele/komponenter af PowerPoint-skærmen?

Microsofts estimat på 500 millioner PowerPoint-brugere på verdensplan forklarede softwarens udbredelse for "Wall Street Journal" i 2009. Microsoft opretholder dette niveau af allestedsnærværende dels ved at forbedre sine produkter løbende. I 2007 introducerede det en "flydende brugergrænseflade" på alle sine Microsoft Office Suite-produkter, inklusive PowerPoint, designet til at forbedre søgning og brug af forbedrede programfunktioner. Den nye PowerPoint-skærm bevarer den klassiske skærms femdelte struktur, men ændrer grænsefladekomponenten.

Afhængigt af hvilken version af PowerPoint du bruger, vil den øverste del af din skærm vise bjælker (version 2003 og tidligere) eller et bånd (version 2007 og nyere). Det klassiske bjælkeformat viser som standard en titellinje, menulinje, standardværktøjslinje og formateringsværktøjslinje. Det nye båndformat erstatter disse bjælker med en mere intuitiv grænseflade og foretager et par andre vigtige ændringer. For det første erstatter en Microsoft Office-knap den gamle filmenu. En tilpasselig værktøjslinje med hurtig adgang samler utilitaristiske opgaver som at gemme, fortryde og stavekontrol på ét sted. En fanelinje opretter faner til aktiviteter som design, animation og diasshow og placerer alle relaterede opgaver og kommandoer i dem. Uanset om du arbejder med et bånd- eller stregformat, giver denne sektion af PowerPoint-skærmen dig adgang til alle de værktøjer, du skal bruge for at oprette, ændre og gemme din præsentation.

Placeret i venstre side af PowerPoint-skærmen giver navigationsruden dig mulighed for at se din præsentation i dispositions- eller diastilstand. Konturfanen, som kan udvide hvert diass miniaturebillede for at vise dets ordlyd, gør tekstredigering meget let. På den anden side er diasfanen praktisk til at navigere gennem og omorganisere din præsentation. Du kan sortere, omarrangere, tilføje eller slette dias ved blot at klippe og indsætte eller trække og slippe dias-miniaturerne.

Slideruden er den mest fremtrædende del af PowerPoint-skærmen, placeret i midten til højre. Denne rude viser dine dias et ad gangen. I ruden kan du oprette og ændre indhold, tilføje medier, indstille overgange, anvende animationer og designe hver af dine dias individuelt.

Direkte under diasruden er noteruden, igen i midten til højre på skærmen. Som navnet antyder, er det her, du kan skrive noter ned for at uddybe eller underbygge indholdet af hvert dias. Du kan også indtaste et manuskript, talepunkter eller påmindelser for at guide oplægsholderne i selve præsentationen.

I versioner 2003 og tidligere tilbyder PowerPoint-skærmens nederste bjælke tre små knapper til venstre, der giver dig mulighed for at skifte fra normal til diassortering til præsentationsvisning. Linjen angiver også diasnummeret på det dias, du ser i øjeblikket, og hvilken præsentationsskabelon du bruger. I versioner 2007 og senere giver PowerPoints nederste bjælke de samme oplysninger, men skyder de små visningsknapper til højre ved siden af ​​en ny zoomkontrolskyder.