Du kan udtrække dele af et større MS Word-dokument.
Billedkredit: PrathanChorruangsak/iStock/GettyImages
Når du har et stort Microsoft Word-dokument, kan det være besværligt at finde den del af det, du er interesseret i, og især vanskeligt, hvis du vil sende en bestemt side til nogen. Der er dog nogle få metoder, du kan bruge til at vælge en Word-side og gemme den som en separat fil. Den mest ligetil tilgang er utvivlsomt at fremhæve det indhold, du ønsker på sædvanlig vis og kopiere det, men du kan også bruge en makro til at gøre tingene lidt enklere – også selvom det måske ser mere ud kompliceret.
Uddrag sider fra Word – nemt
Den enkleste fremgangsmåde er at navigere gennem dokumentet, indtil du finder den side, du vil udpakke, fremhæve teksten (og billeder eller tabeller, hvis det er relevant) og derefter kopiere det til et nyt dokument. Klik i begyndelsen af siden, hold venstre museknap nede, og træk markøren til slutningen af siden for at fremhæve alt det indhold, du ønsker. Tryk derefter på
Ctrl+C at kopiere teksten eller Ctrl+x for at klippe det ud af dokumentet. Kopiering er mere sikkert, medmindre du bestemt ikke vil have teksten i dokumentet længere.Dagens video
Åbn et nyt Word-dokument vha Ctrl+N eller ved at klikke på Kontor knappen og vælge Ny og tryk derefter på Ctrl+V for at indsætte indholdet i det nye dokument. Hvis du vil bruge Notesblok eller et andet program til at udpakke siden, skal du åbne et nyt dokument der i stedet og gøre det samme. Det eneste, der er tilbage, er at gemme den nye fil, og du er færdig. Gentag denne proces med andre sider, enten ved at kombinere dem alle til en enkelt fil eller ved at producere flere nye en-sides filer.
En lignende (men hurtigere) tilgang
Copy-paste-metoden er fin til de fleste formål, men hvis du kender det nøjagtige sidetal, du vil udtrække, kan du gøre det hurtigt. Med Word-dokumentet åbent, tryk på Ctrl+G for at åbne dialogboksen Find og erstat, og sørg for at Gå til fanen er åben. Denne genvej fører dig automatisk dertil. Sørge for at Side er fremhævet til venstre, og skriv derefter nummeret på den side, du er interesseret i at udtrække, ved at bruge feltet til højre.
Klik på Gå til knappen, og markøren flyttes til toppen af siden. Trykke F8 for at sætte Word i Udvid-tilstand. Gå nu tilbage til Gå til dialog og skriv tallet for næste side efter den du ønsker og tryk Gå til igen. Dette fremhæver hele siden. Derfra kan du kopiere og indsætte indholdet som beskrevet ovenfor.
Udpak en side med makroer
Der er adskillige metoder, du kan bruge til at opdele et Word-dokument i flere dokumenter med VBA. Enten klik på Udvikler fanen og vælg Visual Basic eller tryk Alt+F11 for at åbne Visual Basic direkte. Vælge Normal fra listen til venstre og gå derefter til Indsæt fra menuen øverst og klik modul.
Indsæt nu følgende kode i vinduet, der åbnes:
Sub SaveCurrentPageAsANewDoc()
Dim objNewDoc Som Dokument
Dim objDoc Som Dokument
Dim strFileName As String
Dim strFolder Som streng
'Initialisering
Indstil objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox("Indtast mappesti her: ")
strFileName = InputBox("Indtast filnavn her: ")
' Kopier nuværende side.
objDoc. Bogmærker("\Side").Range. Vælg
Udvælgelse. Kopi
' Åbn et nyt dokument for at indsætte markeringen.
Indstil objNewDoc = Dokumenter. Tilføje
Udvælgelse. sæt ind
objNewDoc. SaveAs FileName:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. Tæt
Slut Sub
Sørg for, at din markør er på den side, du vil udpakke i dit Word-dokument, og gå til Visual Basic-siden og klik Løb (det Spil knappen på det øverste panel). Du bliver bedt om at indtaste en filsti til, hvor du vil gemme dokumentet, startende fra dit C:-drev og derefter angive et filnavn. Gør begge disse, og din fil oprettes.
