Du kan vise andre brugere de rettelser, du har foretaget i et Word-dokument.
At lave rettelser på et Word-dokument er en simpel proces ved hjælp af Microsofts "Spor ændringer"-funktion. Dette giver dig mulighed for at foretage rettelser til dokumenter uden at ændre dem permanent. Når du er færdig med at rette Word-dokumentet, kan du dele det med andre, som enten kan acceptere eller afvise dine ændringer. Denne funktion er nyttig, hvis du retter en andens arbejde eller deler et dokument mellem flere brugere til redigering.
Trin 1
Åbn Word-dokumentet.
Dagens video
Trin 2
Klik på fanen "Gennemse" og vælg "Spor ændringer".
Trin 3
Foretag de rettelser, du ønsker i dokumentet. Sletninger viser det originale ord med en rød linje igennem, og tilføjelser vil vise det nye ord eller tegnsætningstegn understreget med blåt. Enhver uberørt original tekst vil stadig blive vist i sin originale farve. Du kan tilpasse disse farver ved at vælge "Skift sporingsindstillinger" under menuen "Spor ændringer". Klik på knappen "Markup" og vælg personlige farver til tilføjet og slettet tekst, formatændringer og andre ændringer.
Trin 4
Accepter eller afvis rettelser i dokumentet ved at klikke på knappen "Accepter" eller "Afvis" under panelet "Ændringer". Dette er også under fanen "Anmeldelse".
Trin 5
Klik på knappen "Spor ændringer" igen for at deaktivere sporing uden at ændre eventuelle rettelser, du har foretaget. Når du gør dette, vil al tekst se ens ud, og du vil ikke kunne se de rettelser, du har foretaget. Gem dokumentet, når du er tilfreds med teksten.
Tip
Hvis du ikke kan se knappen "Spor ændringer" under fanen "Gennemse", er dokumentet muligvis beskyttet. Du kan slå beskyttelse fra ved at klikke på fanen "Gennemse" og vælge "Begræns redigering" og "Stop beskyttelse" nederst i panelet under gruppen "Beskyt".
