Vælg en kategori i pop op-vinduet. De tilgængelige muligheder vises i midten af pop op-vinduet. Klik på en grafik for at se et eksempel, navnet og en kort beskrivelse i forhåndsvisningsruden. Klik Okay at vælge.
Fanen skifter automatisk til fanen SmartArt Tools Design, når du har foretaget dit valg. MS Word bruger udtrykket Layout til organisering af elementerne i grafikken. Klik Layout og vælg en struktur fra rullemenuen.
I SmartArt Styles-sektionen er der givet muligheder for farver og design. For at ændre grafikkens design skal du klikke på pil ned i designboksen. Vælg et design fra rullemenuen. Klik på for at ændre farveskemaet Skift farver. Vælg et farveskema fra rullemenuen.
En tekstboks kan redigeres, når markøren er i tekstboksen, eller når den er fremhævet i strukturlisten; dette er angivet med de små firkanter i hvert hjørne af tekstboksen. Klik på for at tilføje tekst [Tekst] eller klik hvor som helst i et tomt felt. Indtast den ønskede titel, position eller navn. Alternativt, klik [Tekst], skriv teksten i strukturlisten, og den vises i det tilsvarende tekstfelt.
For at fjerne en tekstboks skal du højreklikke i tekstboksen eller på dens position i strukturlisten. Klik Skære at fjerne.
For at tilføje bokse til diagrammet skal du klikke på en tekstboks eller navnet på strukturlisten og derefter klikke Tilføj form. Vælg placeringen i rullemenuen. I dette eksempel skal du klikke Tilføj form nedenfor tilføjer en stilling under ledelse af den centrale afdelings næstformand.
Tip
Eksisterende tekstbokse kan omarrangeres ved at klikke på Fremme, Nedryk, Højre til venstre, Flyt op og Flyt ned i sektionen Opret grafik.
Gentag trinene for alle felter, indtil du har indtastet alle stillingerne i din organisation. Sideorienteringen kan ændres for at skabe mere lodret eller vandret rum, afhængigt af strukturen i din organisation og den valgte grafik. Klik Orientering og vælg Portræt for at skabe mere lodret rum eller Landskab at skabe mere vandret plads.