Sådan opretter du en online database

Afslappet ung kvinde ved hjælp af computer på kontoret

En kvinde arbejder på sin computer på et moderne kontor

Billedkredit: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images

Softwareleverandører leverer databaseværktøjer, der kører på din pc, mens internetudbydere tilbyder webbaserede kontrolpaneler, der konfigurerer databaser ved hjælp af din computers browser. Hvis du har erfaring med at oprette databaser, er oprettelse af en online database en meget lignende proces: Du få en databaseserverkonto og bruge softwareværktøjer til at oprette en ny database og oprette datastrukturer i det. Databaseserveren kan være en ekstern hostet hos en internetudbyder, eller den kan være din egen internet-tilsluttede servercomputer.

Serverkonto

Før du kan oprette en onlinedatabase, skal du oprette en databaseserverkonto hos en internetudbyder. Udbyderen ejer og driver serverudstyret og leverer softwaren på deres anlæg; du betaler for ydelsen og har adgang til databasen. Databasesoftwaretilbud omfatter Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, MongoDB og andre; disse platforme har hurtige svartider for travle websteder. For websteder, der har relativt lave mængder af aktivitet, kan du vælge at oprette en Microsoft Access- eller FileMaker Pro-database og uploade den til tjenesteudbyderen.

Dagens video

Ud over onlinekontoen skal du bruge softwareværktøjer på din pc til at administrere databasen fra dit skrivebord. Databaseleverandøren leverer administrationssoftware, der lader dig oprette tabeller, indekser og andre databasestrukturer; generelt er softwaren proprietær og fungerer kun med leverandørens database. For eksempel giver Microsofts Management Studio desktop-software dig mulighed for at administrere SQL Server-databaser.

Sikkerhed

Onlinedatabaser har en administrators bruger-id og adgangskode, der giver fuld adgang til databasen. For den bedste sikkerhed skal du oprette yderligere bruger-id og adgangskoder, der kun får adgang til de dataelementer, der er absolut nødvendige til et bestemt formål; Ellers kan en hacker få kontrol over din database og stjæle fortrolige oplysninger.

Indlæser data

Når først den er oprettet, er en database en tom struktur, der kan have brug for nyttige data for at fungere korrekt. For eksempel har en online legetøjsbutik brug for lagerregistreringer, der beskriver hvert legetøj til salg, herunder et modelnummer, beskrivelse og pris. Hvis du allerede har disse oplysninger i et andet format - for eksempel et Microsoft Excel-regneark - kan du bruge klientværktøjssoftwaren til at kopiere Excel-dataene ind i databasen. Hvis du ikke har disse data i en computeriseret form, skal du indtaste dem i hånden.

Program forbindelse

Webprogrammer bruger information i onlinedatabasen til at få hjemmesiden til at fungere; programmerne læser dataene og sender brugerens websider baseret på databasens indhold. Hvert program inkorporerer et stykke data kaldet en forbindelsesstreng; strengen angiver databasenavnet, serverens internetprotokoladresse, et login-id og adgangskode og andre oplysninger. Programmets husholdningssektion bruger strengen til at åbne databasen; andre dele af programmet søger efter data, ændrer eksisterende poster eller tilføjer nye. For at hjælpe med at holde din database sikker skal du bruge bruger-id'er og adgangskoder med begrænset adgang i dine programmer, ikke administratorens ID.