Hvad er definitionen af ​​Microsoft Office?

To forretningskvinder sidder og arbejder på computer

Billedkredit: Thomas Barwick/Stone/GettyImages

Microsoft Office er et populært sæt softwareprogrammer fra Microsoft, der inkluderer et tekstbehandlingsprogram, en regnearksværktøj, et databaseprogram, et e-mail-værktøj og anden produktivitetssoftware, der almindeligvis bruges i moderne tid kontorer. Du kan enten købe en kopi af MS Office til brug på din computer eller tilmelde dig et abonnement på Microsofts cloud-baserede version af Office. En række kommercielle og gratis alternativer til MS Office og dets komponentprogrammer er tilgængelige fra andre leverandører.

Hvad er Microsoft Office?

Microsoft Office er et sæt produktivitetsprogrammer, der normalt sælges sammen som en enkelt pakke. Du kan enten købe en kopi af Office til brug på en computer eller tilmelde dig det cloud-baserede Office 365 abonnementstjeneste, som inkluderer adgang til regelmæssigt opdaterede desktop- og browser-tilgængelige versioner af softwarepakke.

Dagens video

Komponenter i Microsoft Office inkluderer Microsoft Word, et populært tekstbehandlingsværktøj; Microsoft Excel, et program, der bruges til at oprette og redigere regneark; Microsoft PowerPoint, bruges til at skabe og vise interaktive præsentationer; Microsoft Outlook, bruges til at administrere e-mail og kalendere; Microsoft Access, brugt til vedligeholdelse af databaser; og Microsoft OneNote, der bruges til at tage noter i hjemmet, skolen eller arbejdet.

Hvor MS Office kører

Microsoft Office desktop-versioner er tilgængelige for computere, der kører Microsoft Windows eller Apple macOS, og de skybaserede funktioner i Office 365 er tilgængelige fra enhver computer, der kører et moderne web browser.

Nogle komponenter i MS Office er også tilgængelige til telefoner og tablets, der kører Googles Android-operativsystem, Apples iOS-system eller Microsofts Windows 10 Mobile-operativsystem.

Hvordan det bruges

Microsoft Office er de facto-standarden for mange applikationer, især tekstbehandling og regnearksarbejde. Mange arbejdsgivere kræver, at jobansøgere har kendskab til MS Office og hvordan man bruger det, og virksomheder og enkeltpersoner forventer ofte, at folk, de handler med, kan åbne og redigere Microsoft Office Dokumenter. MS Office-værktøjer inkluderer normalt understøttelse af filformater fra tidligere versioner af softwaren.

Nylige versioner af Office inkluderer understøttelse af samarbejde med flere personer, der kan redigere den samme fil på samme tid.

Microsoft Office-alternativer

Microsoft Office er ikke den eneste kontorproduktivitetspakke af software, der er tilgængelig. Google tilbyder sin egen kontorpakke inklusive tekstbehandling, regneark og præsentationssoftware gennem sit forbrugervendte Google Drive-produkt og for virksomheder gennem sin betalte G Suite tilbud. Virksomheden tilbyder også e-mail- og kalenderservice.

Derudover tilbyder Apple en kontorpakke kendt som iWork, som inkluderer Pages-tekstbehandlingsprogrammet, Numbers-regnearksværktøjet og Keynote-præsentationsprogrammet. Det gratis og open source LibreOffice-projekt inkluderer alternativer til Word, Excel, Access og PowerPoint, der er tilgængelige til Windows, macOS og Linux.

De fleste konkurrerende produkter inkluderer en vis støtte til MS Office-filformater, selvom kompatibiliteten ikke altid er perfekt.