Din mus og tastatur hjælper dig med at udtrække Word-sider hurtigt.
Billedkredit: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Du kan takke Larry Tesler fra Xerox for at have opfundet de klip-, kopierings- og indsæt-operationer, du bruger til at manipulere computerindhold. Denne evne er uvurderlig, når du arbejder i programmer som Microsoft Word. Som mange andre programmer kan du begynde at arbejde i Word uden nødvendigvis at forstå alle produktivitetsværktøjer, der er tilgængelige for dig. I Word kan du skrive ord eller sætninger, vælge dem med musen og trykke på "Ctrl-C" for at kopiere dem. Det virker, men yderligere genveje kan hjælpe dig med at finde tekst og manipulere den produktivt. Du kan endda hurtigt udtrække hele sider fra et Word-dokument.
Visualiser dine sider
Hvis dit dokument ikke er i Print Layout-visning, skal du skifte til den visning ved at klikke på "Vis" og vælge "Udskriftslayout". I denne visning kan du nemt se individuelle sider og pauserne mellem dem.
Dagens video
Find vinduet Avanceret søgning
Words navigationsrude giver flere måder at finde indhold på med det samme. Tryk på "Ctrl-F" for at få vist denne rude, og du kan skrive en søgeforespørgsel i søgefeltet for at navigere til den side, der indeholder dit søgeord. Word har også et Find og Erstat-vindue, der giver dig mulighed for at udføre mere avancerede find-og-erstat-operationer. Åbn den ved at klikke på søgefeltets forstørrelsesglasikon og derefter klikke på "Avanceret søgning". Hvis du ikke kan se det ikon, skal du klikke på "X" i søgefeltets højre kant for at vise det.
Hop til en bestemt side
Hvis du kender sidetallet, du gerne vil udtrække, skal du klikke på fanen "Gå til" i vinduet Find og erstat og derefter klikke på "Side" i tekstboksen "Gå til hvad". Indtast sidenummeret i tekstboksen "Indtast sidenummer:", klik på "Gå til", og Word navigerer til den side.
Tilpas din søgning
Vinduet Find og erstat har adskillige afkrydsningsfelter, der kan hjælpe dig med at finde bestemte typer oplysninger. Sæt et flueben ved siden af "Match Case" for kun at finde tekst, der matcher store og små bogstaver for det udtryk, du skriver, i tekstboksen "Find hvad". Du kan også markere afkrydsningsfeltet "Find kun hele ord" for kun at finde hele ord. Hvis du for eksempel markerer denne mulighed, finder Word ikke ordet "penge", hvis du søger efter "en". Sæt et flueben ved siden af til "Brug jokertegn", og du kan bruge jokertegn til at finde ord, der lyder ens, variationer af ord og andre grupper af ord.
Udtræk sideoplysninger
Hvis du hopper til et bestemt sidetal, flyttes markøren til toppen af siden. Hvis du bruger en anden metode til at finde tekst på en side, flytter markøren muligvis ikke til toppen af siden. Når det sker, skal du fremhæve det første ord på siden, holde din "Shift"-tast nede og trykke på din pil ned gentagne gange for at fremhæve alt sidens indhold. Du kan også bruge musen til at vælge alt indhold på siden. Tryk på "Ctrl-C" for at kopiere det fremhævede indhold til Windows udklipsholder, efter du har valgt det. Du kan derefter indsætte indholdet i et andet dokument ved at klikke et sted i dokumentet og trykke på "Ctrl-V." Hvis du hellere vil fjerne fremhævet indhold fra din Word-side, skal du trykke på "Ctrl-X" i stedet for "Ctrl-C."
Yderligere søgetip
Find og erstat-vinduets tekstboks Gå til hvad indeholder andre placeringer, som du kan navigere til. Disse omfatter afsnit, linje og kommentar. Klik på en af dem, og følg instruktionerne, når du skal hoppe til en af disse steder. Du kan også klikke på navigationsrudens forstørrelsesglas og derefter klikke på "Grafik", "Tabeller", "Fodnoter" eller et andet objekt for at finde dem i dokumentet. Tryk på "Enter" for at hoppe til objektet.
Ansvarsfraskrivelse
Disse instruktioner forklarer, hvordan man udtrækker tekst fra Word 2013. Dine trin kan variere, hvis du ikke bruger Word 2013.
