Sådan tilføjes et appendiks til et Word-dokument

Hvis du nogensinde har skrevet en opgave til skolen, er du sandsynligvis alt for fortrolig med bilag. Et appendiks er et afsnit af et dokument, der giver understøttende information, herunder referencer, som du brugte til at skrive det indhold, som læseren lige har nydt. For at tilføje et appendiks til et Word-dokument skal du indsætte et sideskift i slutningen af ​​din dokumenttekst og indsæt titlen "Bilag," centreret, øverst på den side, før du starter dine bilag nedenfor det.

Ordet "appendiks" kommer fra ordet "tilføj", som betyder at tilføje noget som en vedhæftet fil eller et supplement. Uanset om du skriver et akademisk papir, en virksomhedsrapport, en bog eller en anden type dokument, vil dit bilag gå til sidst. Du kan samle oplysningerne til dit appendiks, mens du går, men det er sandsynligvis nemmere at bygge dit appendiks, mens du går.

For at tilføje et appendiks Word-dokument skal du først gå til "Layout"-båndet og vælge rullepilen ud for "Pause". Vælg derefter "Næste side" for at starte dit appendiks. Dette sideskift beholder dit appendiks i slutningen af ​​dit dokument, efterhånden som du tilføjer mere indhold over det.

Når du kommer til et område af dit dokument, der har brug for understøttende oplysninger, skal du blot springe til bunden af ​​dokumentet og tilføje disse oplysninger, ved at mærke punktet Appendiks A, B, C osv. for at svare til den rækkefølge, den optræder i i hovedteksten.

Som med resten af ​​dit dokument, skal et appendiks i Word formateres på en måde, der er attraktiv og let at læse. Hvis du har fået et anmodet format til dit bilag af en redaktør, lærer eller chef, skal du følge det. Ellers forventes du sandsynligvis at følge APA's format for bilag.

APA's formatering af et bilagsdokument kræver følgende:

• Brug bogstaver og bogstaver til titel og etiketter
• Hvis du har mere end ét appendiks, skal du give dem titlen appendiks A, appendiks B osv.
• Centrer appendikstitlen øverst på siden
• Figurer og tabeller skal have en titel over sig, der er kursiv
• Teksten skal have dobbelt afstand
• Brug en ensartet skrifttype hele vejen igennem
• Alle første afsnit skal være indrykket
• Sidenummerering skal stemme overens med resten af ​​dokumentet

Ud over at bestemme, hvordan dit bilag skal formateres, skal Word-brugere også vide, hvordan de refererer til bilaget i hele dokumentet. Dette instruerer læserne til at springe til slutningen for at få understøttende information. For at gøre dette, vil du stole på APA stylebook, medmindre andet er instrueret.

I modsætning til fodnoter, som kræver speciel formatering, vil et appendiks blot indeholde, efter den relevante tekst, følgende: (Se appendiks). Hvis du har mere end ét bilag, skal du henvise til det specifikke bilagspunkt, der svarer til det, du har skrevet. Et eksempel på en liste over bilag ville være (se bilag A). Senere i dokumentet skal du indsætte (se appendiks B) og så videre.

Medmindre du er blevet bedt om at skrive et bilagsdokument, har du ikke altid brug for et bilag. Ideelt set vil du inkludere oplysningerne i selve teksten, da det ikke kræver, at læseren skifter til en separat side i dokumentet. Som en generel regel vil du bruge appendiks til information, der ville distrahere for meget fra indholdet i dokumentets hoveddel.

Hvis du kigger på en liste med bilagseksempler, vil du opdage, at de kan indeholde alt fra understøttende information til tabeller, illustrationer eller grafer. Du vil bemærke fra ethvert eksempel på et appendiks, at det adskiller sig fra referencer, som typisk går i noget, der kaldes en bibliografi. De kan også slås op i fodnoter.

Det er vigtigt at bemærke, at hvis dit dokument indeholder en indholdsfortegnelse, skal dit bilag medtages der. Formater den på samme måde, som du har formateret alt andet i din indholdsfortegnelse. Det skal placeres efter dit indhold, men før referencer.