Hvorfor kan jeg ikke udskrive en udfyldelig PDF-formular?

Portable Document Format-filer, eller PDF'er, er filer beregnet til at blive formateret, så brugerne kan se og udskrive dem nemt, og de vil se ens ud, uanset forskelle i hardware og software imellem brugere. De fleste PDF-filer kan ikke redigeres eller ændres på nogen måde, medmindre brugeren har Adobes Acrobat-software. Adobe Reader-softwaren, der er tilgængelig gratis, lader dig kun læse og udskrive PDF-filer. Undtagelsen fra dette er PDF-formularer, der er specifikt oprettet, så brugerne kan udfylde dem på deres computere, gemme dem med deres svar og sende dem tilbage. Det er usandsynligt, at det faktum, at PDF'en kan udfyldes, er årsagen til et udskrivningsproblem.

Der er flere begrænsninger for systemet. Den største er, at du ikke kan oprette en formular, der kan udfyldes, medmindre du har en version af Adobe Acrobat, softwaren lavet til at give brugere mulighed for at oprette PDF-filer. Du kan ikke oprette en PDF-fil i Adobe Reader. Du bør dog være i stand til at udfylde en PDF-formular, der kan udfyldes ved hjælp af Adobe Reader, og når du har gjort det, bør du være i stand til at udskrive den.

Fordelene ved udfyldelige PDF-formularer er, at brugere kan indtaste deres svar og svar direkte på deres computer og kan returnere den udfyldte formular i en tilstand, der gør den let at læse. En anden fordel er, at de brugere, der skal udfylde formularen, ikke har brug for en scanner. En alternativ måde at sende en udfyldt formular tilbage på ville være at udskrive den, udfylde den i hånden og scanne den håndskrevne formular ind for at sende den tilbage. Men mange hjemmebrugere har ikke scannere, og den udfyldelige formular omgår det problem.

Hvis du åbner en formular i Adobe Reader, og du ikke er sikker på, om det er en formular, der kan udfyldes, er der en måde at vide det sikkert. Flyt din musemarkør (i Adobe Reader vil den være formet som en lille hånd) rundt på skærmen og hold den over nogle af felterne på formularen (de dele, hvor du ville udfylde et svar). Se om markøren ændres til en I-stråle (som markøren, når du indtaster tekst i et tekstbehandlingsprogram) eller en hånd med en pegende finger. Hvis markøren ikke ændres, er formularen ikke en formular, der kan udfyldes.

Hvis du ikke kan udskrive en PDF-formular, kan der være flere årsager. Prøv nogle af eller alle disse trin for at se, om du kan løse det. Besøg Adobes websted for at downloade den seneste version af Adobe Reader, hvis du ikke allerede har det. Besøg webstedet for producenten af ​​din printer, og download en opdateret printerdriver, hvis en sådan er tilgængelig. Hvis du forsøger at udskrive en fil, der er på et drev, skal du prøve at kopiere filen til din computers harddisk og derefter prøve at udskrive den igen. Sørg for, at dit system fungerer normalt ellers ved at prøve at udskrive en anden PDF-fil eller prøve at udskrive fra et andet program. Prøv at udskrive til en anden printer, hvis en er tilgængelig. Som en sidste udvej skal du downloade PDF-filen igen og udfylde den igen. Eller udskriv PDF'en som et billede ved at vælge "Udskriv som billede" fra vinduet "Avanceret" i dialogboksen Udskriv.