Der er mange måder, du kan miste et Word-dokument på, men en af de mest irriterende må være ved at gemme et nyt dokument fremfor et ældre.
Billedkredit: eclipse_images/E+/GettyImages
Der er mange måder, du kan miste et Word-dokument på, men en af de mest irriterende må være ved at gemme et nyt dokument fremfor et ældre. Når du ved et uheld gemmer over et Word-dokument, er situationen måske ikke håbløs. Microsoft tilbyder et par løsninger på denne situation og andre tilfælde af mistede dokumenter.
Gendan gemt over indhold med Fortryd
Hvis du åbner en eksisterende fil i Word med den hensigt at ændre den for at oprette en ny fil, men du glemmer at gemme den med et nyt navn før redigering, Fortryd kommandoen kan muligvis gendanne det originale filindhold. Denne metode virker kun, hvis filen stadig er åben. Først skal du vælge det aktuelle indhold af filen og kopiere dem til en ny fil. Gem denne fil med et nyt filnavn.
Dagens video
I den originale fil, brug Ctrl+Z for at fortryde op til 20 af dine seneste ændringer. Hvis dette gendanner alt dit originale indhold, skal du bruge
Gem som for at gemme filen med det originale filnavn. Hvis du har lavet mere end 20 ændringer og ikke er i stand til at gendanne alt dit indhold, kan du muligvis stadig finde en sikkerhedskopi af din fil.Gendan sikkerhedskopi af Word-dokument
Word er i stand til automatisk at oprette sikkerhedskopier af dokumenter, når du redigerer dem. Denne funktion skal være aktiveret, fordi den er slået fra som standard. Du tænder den ved at gå til Muligheder på den Fil fanen og vælge Fremskreden. Rul til Gemme område og slå til Opret altid backup. Når denne funktion er aktiveret, oprettes en speciel fil i samme mappe som den originale fil med navnet "Backup af..." efterfulgt af navnet på den originale fil.
For eksempel vil et Word-dokument med navnet "Schedule" have en sikkerhedskopi med navnet "Backup of Schedule". Når du åbner backupfilen, vil du se den tidligere version af den aktuelle fil.
Brug AutoRecover til at gendanne Word-filer
AutoRecover-funktionen sørger for, at dit arbejde ikke går tabt, hvis du lukker Word uden at gemme en fil, eller din computer lukker uventet ned, mens du arbejder. Du kan muligvis gendanne en fil, der er gået tabt, ved at finde den korrekte AutoRecover-fil. Først skal du sørge for, at AutoRecover er aktiveret ved at vælge Muligheder på den Fil fanen og derefter vælge Gemme i dialogboksen Word-indstillinger. Skiftet ved siden af Gem oplysninger om AutoRecover bør kontrolleres. I dialogen kan du se det sted, hvor AutoRecover-filer er gemt. Du kan ændre placeringen, hvis du ønsker, at filerne skal gemmes et andet sted.
For at gendanne en fil, der er gemt af AutoRecover, skal du gå til Info på den Fil fanen. Under Versioner, vil du se en liste over nyligt gemte versioner af filen. Dobbeltklik på en af de gemte versioner åbner filen i et nyt vindue. Du kan gennemgå versionen og klikke på Gendan knappen, hvis du beslutter dig for at gendanne filen eller lukke vinduet, hvis du ikke ønsker at gendanne den.
Gendanne. Tidligere version af Excel-fil
Excel-applikationen har ikke en automatisk sikkerhedskopieringsfunktion som den i Word. Excel understøtter dog AutoRecover, så du kan muligvis gendanne en overskrevet Excel-fil ved at søge efter den under Versioner på infopanelet. Brug den samme metode som beskrevet for Word til at se og gendanne en tidligere version af en Excel-fil.
