Indstil en advarsel på en SharePoint-liste, et bibliotek eller et enkelt element.
Billedkredit: David De Lossy/Digital Vision/Getty Images
SharePoint-platformen letter samarbejdet mellem medlemmer af webstedet. Du kan indstille advarsler på en liste og et bibliotek for at modtage e-mail-meddelelser, når listen eller biblioteket opdateres. En e-mail-meddelelse sendes til de e-mailadresser, der er angivet for advarslen, hver gang et element tilføjes, slettes eller ændres. Du kan dog også indstille en advarsel på hvert enkelt element i en liste eller et bibliotek, så du får besked, når varen er opdateret.
Indstil alarm på listen
Trin 1
Log ind på dit SharePoint-websted med dine webstedslegitimationsoplysninger, og gå derefter til listen for at konfigurere for advarsler.
Dagens video
Trin 2
Klik på fanen "Liste" for at se listekontrolelementerne i det øverste bånd. Hvis du arbejder i et bibliotek i stedet for en liste, skal du klikke på fanen "Bibliotek".
Trin 3
Klik på den nedadgående pil under kontrolelementet "Alert Me" i det øverste bånd, og klik derefter på "Set Alert on This Liste." Når du indstiller en advarsel på et bibliotek, hedder indstillingen "Indstil advarsel på dette bibliotek." Den nye advarselsside åbner.
Trin 4
Indtast et nyt navn til advarslen i feltet Advarselstitel; alternativt kan du lade standardnavnet være på plads. Advarselstitlen vises som emnelinjen for e-mailmeddelelserne.
Trin 5
Indtast e-mail-adresserne eller netværksbrugernavnene på modtagerne af advarslen i feltet Send advarsler til.
Trin 6
Klik på "E-mail" i afsnittet Leveringsmetode. Bemærk, at hvis denne sektion er nedtonet, er e-mailmeddelelser muligvis ikke aktiveret for platformen.
Trin 7
Vælg den "Skifttype", som meddelelserne vil blive sendt til. For for eksempel at advare modtagerne, når et element slettes, skal du vælge den tilsvarende indstilling i sektionerne Ændringstype og Send advarsler for disse ændringer.
Trin 8
Vælg "Straks" i afsnittet Hvornår skal du sende advarsler for at sende advarslen, når ændringen sker. Du kan også vælge at modtage en daglig eller ugentlig oversigt over alle alarmer via e-mail.
Trin 9
Klik på "OK" for at gemme og aktivere advarslen.
Indstil alarm på listeelement
Trin 1
Åbn listeelementet i browseren, og klik derefter på fanen "Filer" på den øverste værktøjslinje. Bemærk, at navnet på fanen varierer afhængigt af listens type. For eksempel er fanen mærket "Opgaver" i stedet for "Filer" i en opgaveliste.
Trin 2
Klik på "Alert Me"-indstillingen, og klik derefter på "Set Alert on This Document." Skærmen Ny advarsel åbnes.
Trin 3
Indtast en ny titel for advarslen i feltet Advarselstitel, hvis det ønskes.
Trin 4
Indtast e-mail-adresserne eller brugernavnene for modtagerne af advarslen i feltet Send advarsler til.
Trin 5
Vælg "E-mail" som leveringsmetode, og klik derefter på de ønskede muligheder for sektionerne Ændringstype og Send advarsler for disse ændringer.
Trin 6
Klik på "Straks" for at få advarslerne sendt, når ændringen er foretaget, eller vælg den daglige eller ugentlige oversigt for at modtage advarselsoversigter.
Trin 7
Klik på "OK" for at gemme og aktivere advarslen.
Tip
Hvis platformen er konfigureret til at gøre det, vil du modtage en e-mailbekræftelse, når du opsætter en advarsel i SharePoint.
Advarsel
Oplysningerne i disse trin gælder for Microsoft SharePoint 2013. Instruktionerne kan variere lidt eller betydeligt for andre versioner af platformen.
