Microsoft Access tilbyder en række forskellige rapporter til din virksomhed.
Microsoft Access er et databaseprogram, der er designet til at kunne tilpasses af alle med grundlæggende computerfærdigheder. Træk-og-slip-designværktøjet i Access giver brugeren mulighed for at placere knapper, inputfelter og afkrydsningsfelter hvor som helst på inputskærmen og derefter tildele værdier til disse felter. Ved at bruge Access-rapportværktøjet kan brugeren derefter oprette rapporter, der gør det muligt at se dataene i et letlæseligt format. Når du begynder at oprette rapporter i Access, kan du se, hvor nyttig softwaren kan være.
Kundeliste
En af de rapporter, du kan generere ved hjælp af Access, er en liste over hele din kundebase. Ved at bruge de kvalifikationer, du har oprettet, såsom adresse eller antal ansatte, kan du arrangere dine data på den måde, du ønsker. Du kan opdele dine kunder efter geografisk område, arrangere dem baseret på telefonområdenummer eller postnummer eller placere dem i rækkefølge efter, hvornår de blev indtastet i databasen. Du kan vise enhver af de oplysninger, du har indsamlet om dine kunder, i din kundelisterapport, som kan hjælpe dig til bedre at analysere din virksomhed.
Dagens video
Omsætning
Som et databaseprogram er Access i stand til at indsamle alle data, du indtaster i det, og i ethvert format, du har brug for det i. Du kan enten oprette et indtastningsfelt, hvor du indtaster salg i databasen, eller du kan oprette afkrydsningsfelter med intervaller for årligt salg. Access kan derefter generere en rapport til dig baseret på kundesalg og arrangeret på den måde, du ønsker.
Salgsrepræsentanter
Adgang kan bruges til at generere rapporter om de fremskridt, der gøres af salgsrepræsentanter med alle dine kunder. Du kan arrangere oplysningerne efter salgsrepræsentant, efter volumen med salgsrepræsentantnavne vedhæftet eller efter region. Du kan generere rapporter, der hjælper dig med at se, hvor ofte kunder bliver kontaktet, og hvilke notater der bliver lavet af salgspersonale.
Produkter
Adgang kan også hjælpe dig med at holde styr på dit lager og produktsalg. Du kan oprette profiler for alle dine materialekøb og derefter generere rapporter, der kan vise, hvilke leverandører der bruges til at købe hvilke produkter. Du kan også oprette produktprofiler og spore salg. Enhver information fra salgsvolumen til leverandørens købspris kan analyseres.
Medarbejdere
Din medarbejderdatabase kan opbevares i Access, og derfra kan du generere personalerapporter. Du kan se, hvor mange ansatte du har, og opdele rapporter efter division eller ansættelse i virksomheden. Du kan analysere lønninger, og du kan se på produktivitetstal med Access-rapporter.
