Hvad er fordelene og ulemperne ved Open Office?

Microsoft har længe domineret softwaremarkedet, men i de senere år har open source-bevægelsen gjort betydelige indtog mod den Washington-baserede gigant. Et af de mest succesrige open source-produkter har været OpenOffice. Apache OpenOffice er den førende open source-pakke af kontorrelateret software. Oprindeligt udviklet af Sun Microsystems, har OpenOffice været igennem en række revisioner og en række ejere. Fra midten af ​​2014 var Apache OpenOffice 4.1 den aktuelle udgivelsesversion af produktet.

Den primære fordel ved at bruge Apache OpenOffice som en produktivitetspakke kommer fra omkostningerne. OpenOffice er open source-software, der er gratis at downloade og gratis at bruge. Det omfatter tekstbehandling, regneark, præsentation, vektorgrafikredigering og databasestyringskomponenter. Det er nemt for begyndere at lære at bruge, men det er kraftfuldt nok til at udføre de avancerede opgaver, erfarne brugere ønsker. Det er designet, så de kommandoer og funktioner, du udfører i én komponent af softwaren, fungerer i hele suiten.

Der er også en række potentielle ulemper ved Apache OpenOffice. Det primære dokumentformat, der understøttes af softwaren, er ODF-formatet, mens det mest almindelige format i brug er DOC-formatet. OpenOffice kan åbne og redigere filer i DOC-format, men de er ikke dets primære medie. Open source software har generelt sin bagside. Uden kravet om at skabe et rentabelt produkt, kan open source softwareudviklere fokusere mere på deres egne ønsker end på slutbrugerens behov. Open source-software skaber også et potentiale for ondsindede brugere til at introducere fejl og andre sikkerhedsrisici i koden.

Enhver diskussion af OpenOffice vil naturligvis omfatte en sammenligning med Microsoft Office, den brancheførende kontorsoftwarepakke. Hver har styrker frem for den anden. Microsoft Office har for eksempel indbyggede værktøjer til grammatikkontrol, mens et sådant værktøj til OpenOffice kræver en tilføjelse. Microsoft Office har flere muligheder for dokumentvisning samt større muligheder for at skabe diagrammer. OpenOffice tilbyder en enkelt grænseflade, der giver brugeren adgang til hele suiten, mens Microsoft-produktet kræver separate applikationer. OpenOffice indeholder også robuste værktøjer til webdesignere, der skriver i HTML.

Teknisk support til en open source suite af applikationer er ikke helt det samme som teknisk support til et kommercielt produkt. Support til Apache OpenOffice kommer fra udviklingsfællesskabet snarere end fra en enkelt virksomhed. Det betyder, at fejlrettelser ofte løses hurtigere, fordi der ikke er nogen umiddelbar barriere mellem slutbrugere og designere. På den anden side er en-til-en teknisk support ikke direkte tilgængelig for OpenOffice-brugere, som det er for brugere af kommercielle produkter. Denne form for support kræver typisk en kontraktaftale med en tjenesteudbyder.