Dokumentinspektørens Fjern alt-knap sletter alle præsentationsnoter.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
I PowerPoint 2013 tager det kun få sekunder at fjerne præsentationsnoter, kommentarer og anmærkninger. Der er ingen grund til at rulle gennem hvert dias manuelt og slette hver note. Bare åbn Document Inspector, scan filen og fjern dem med et klik med musen. For at være på den sikre side skal du lave en kopi af din præsentation, før du bruger Document Inspector. Ændringerne, som Document Inspector foretager, er ikke reversible, efter at filen er blevet gemt.
Trin 1
Gem filen med et nyt navn.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Start din PowerPoint-præsentation. Vælg menuen "Filer", og vælg "Gem som" for at lave en kopi. Indtast et andet navn for kopien, så du ikke får den forvekslet med originalen. Det er vigtigt at lave en kopi af præsentationen, fordi eventuelle ændringer foretaget med Document Manager ikke kan fortrydes.
Dagens video
Trin 2
Klik på menuen "Filer".
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på menuen "Filer". Titlen øverst i vinduet indikerer, at du nu arbejder med den kopi, du har lavet, ikke den originale fil.
Trin 3
Vælg "Inspicer dokument".
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på "Info" og derefter på ikonet "Kontroller for problemer" i sektionen Inspicer præsentation. Fra rullemenuen, der åbnes, skal du vælge "Inspicer dokument".
Trin 4
PowerPoints dokumentinspektør-vindue.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Rul gennem listen over muligheder for at beslutte, hvad du vil have inspiceret. Den første mulighed scanner f.eks. for kommentarer og trykfarveanmærkninger tilføjet til dokumentet. Scanning af dokumentet tager kun et par sekunder, så du skal ikke bekymre dig om at vælge eller fravælge indstillinger, du er ligeglad med.
Trin 5
Klik på knappen "Inspicer".
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Rul til bunden af dokumentinspektørvinduet for at bekræfte, at præsentationsnoter har et flueben ud for sig. Klik på knappen "Inspicer".
Trin 6
Klik på "Fjern alle".
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Rul gennem listen, efter at scanningen er fuldført, og klik på knappen "Fjern alle" ved siden af Præsentationsnoter, såvel som ethvert andet element, du ønsker fjernet, såsom kommentarer og anmærkninger. Klik på knappen "Luk" og vælg derefter "Gem" fra menuen til venstre for at gemme filen.
