Billedkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Visio er et program i Microsoft Office-pakken, som bruges til at lave forretnings- og tekniske tegninger. Brugere af dette program kan vælge mellem skabeloner eller tegne fri hånd for at skabe letforståelige kort til kontorlayout, netværkskonfigurationer eller byplanlægningsdiagrammer. Hvis du bruger Visio og gerne vil have, at andre skal kunne se dine tegninger, skal du konvertere dem til PDF eller et Word-dokument.
Konvertering af en Visio-tegning til PDF
Trin 1
Download Adobe Reader, hvis det ikke er installeret på din computer. Adobe Reader giver dig mulighed for at åbne den PDF-fil, du er ved at oprette. Åbn installationsfilen og følg instruktionerne for at installere programmet.
Dagens video
Trin 2
Åbn Visio. Klik på mappeikonet på den øverste bjælke for at åbne dialogboksen "Åbn". Søg i dine mapper efter den Visio-tegning, du ønsker at åbne. Klik på den for at vælge den, og klik på knappen "Åbn".
Trin 3
Klik på menuknappen "Filer" for at få rullemenuen frem med en liste over kommandoer. Klik på kommandoen "Udgiv som PDF eller XPS".
Trin 4
Gennemse dine mapper grundigt for at vælge, hvor du vil have PDF'en til at blive gemt. Omdøb filen, hvis du ønsker det i tekstboksen. Klik på rullemenuen ved siden af "Gem som type", og vælg PDF. Sørg for, at feltet ud for "Åbn fil efter udgivelse" er markeret for at åbne PDF'en. Klik på knappen "Udgiv".
Visio til Word
Trin 1
Åbn Visio-filen ved at klikke på "Åbn"-ikonet, søge efter filen og klikke på "Åbn".
Trin 2
Klik på knappen "Filer" på den øverste menulinje for at få vist filkommandoerne. Klik på "Gem som" for at åbne dialogboksen Gem som.
Trin 3
Søg efter den placering, du gerne vil gemme den nye fil, og omdøb den, hvis det er nødvendigt. Klik derefter på rullemenuen ved siden af "Gem som type" for at få en rullemenu frem med alle filtyper. Gem filen som en grafiktype (f.eks. JPEG, Bitmap). Klik på knappen "Gem". Luk Visio.
Trin 4
Åbn MS Word. Klik på knappen "Indsæt" i den øverste menulinje, og vælg "Billede" og derefter "Fra fil". Gennemse dine mapper, indtil du finder den fil, du lige har oprettet. Klik på det for at fremhæve det, og klik derefter på "Indsæt". Dette vil indsætte billedet i dokumentet.
Trin 5
Klik på "Filer > Gem som" for at gemme Word-dokumentet. Når det er gemt, skal du lukke Word
Ting du skal bruge
Computer
Microsoft Visio
Microsoft Word
Adobe Reader
Tip
De bedste formater at vælge til import til Word er Windows metafil (WMF) eller forbedret metafil (EMF). Disse producerer grafik af den bedste kvalitet fra Visio til Word.
Advarsel
Hvis du gemmer som en PDF og derefter skal ændre Visio-tegningen, bliver du nødt til at gemme som en ny PDF, da PDF-filer ikke kan ændres.
