Start Microsoft Access. Klik på "Start", "Alle programmer", "Microsoft Office Suite", "Adgang".
Opret en database med træningsoptegnelser. Klik på "Ny"-ikonet fra værktøjslinjen. Klik på "Blank database". Gå til en hvilken som helst placering og giv databasen et navn, og klik derefter på "Opret".
Opret medarbejdertabellen. Klik på "Objekt", "Tabel", "Ny". Dobbeltklik på "Tabelguiden". Følg instruktionerne i tabelguiden for at oprette en tabel med navnet "medarbejder". Giv tabellen følgende felter:
"medarbejdernøgle, medarbejdernavn, træningsnøgler", hvor medarbejdernøglen er et heltal, medarbejdernavnet er på 40 tegn og træningsnøglerne er tekst.
Træningsnøglerne vil være en række heltal, men mærkning af dens tekst vil give næsten ubegrænset plads til flere træningsnøgler. Hvis træningsposterne kun er niveauer, f.eks. medarbejdere har træningsniveauer 1 til 5, kan træningsnøglen være et heltal.
Lav træningstabellen. Klik på "Objekt", "Tabel", "Ny". Dobbeltklik på "Tabelguiden". Følg instruktionerne i tabelguiden for at oprette en tabel med navnet "træning".
"træningsnøgle", "træningsnavn", "træningsoversigt", hvor træningsnøgle er et heltal, træningsnavn er 40 tegn og træningsoversigt er tekst.
Opret en formular for at tilføje medarbejdere til medarbejdertabellen. Klik på "Objekter", "Formularer", "Ny". Formularguiden starter. Giv formularen et navn, f.eks. "tilføj medarbejdere." Følg guidens instruktioner. Når guiden beder om en tabel, skal du vælge tabellen "medarbejder". Lad formularen automatisk vælge "employee_key." Brug guiden til at oprette formularfelter til medarbejdernavn og uddannelse. Denne metode giver dig mulighed for at indtaste medarbejdertræningsposter, når du første gang føjer medarbejderen til databasen.
Opret en formular for at tilføje træninger til træningstabellen. Klik på "Objekter", "Formularer", "Ny". Formularguiden starter. Giv formularen et navn, f.eks. "tilføj træning." Følg instruktionerne givet af guiden. Når guiden beder om en tabel, skal du vælge "træningstabellen". Lad formularen automatisk vælge "training_key." Brug guiden til at oprette formularfelter til træningsnavn og træningsoversigt.
Opret en formular for at tilføje træninger til medarbejderregistreringen. Klik på "Objekter", "Formularer", "Ny". Formularguiden starter. Giv formularen et navn, f.eks. "tilføj træning." Følg guidens instruktioner. Når guiden beder om en tabel, skal du vælge tabellen "træning" og tabellen "beskæftigelse". Brug guiden til at oprette et formularfelt til at redigere træningsnøglerne i beskæftigelsestabellen, men tillade kun de nøgler, der er repræsenteret i træningstabellen.
