Hvad er funktionerne af en database i en applikation?

Alle har brugt en database i en eller anden form. En telefonbog er endda kvalificeret som en. Databaser gemmer information og organiserer dem i en praktisk form. Softwareapplikationer, såsom Microsoft Access, computeriserer databasefunktioner, hvilket giver brugeren stor fleksibilitet med deres data. Operatører, der tager sig tid til at lære at bruge databasesoftware, vil i sidste ende spare tid.

Den grundlæggende information, der er gemt i et databaseprogram, bliver indtastet i en tabel. I lighed med et regneark, som Microsoft Excel eller Lotus 123, giver tabeller en organiseret måde at indtaste oplysninger på. Brugere har mulighed for at oprette feltnavne, såsom navn, adresse og kundeidentifikationsnummer. Brugere kan også formatere felterne i tabellen. For eksempel kan et numerisk felt vises med monetær formatering, såsom dollars eller euro.

De fleste databasesoftwareprogrammer har skabeloner til rådighed for ofte brugte formater, såsom kontaktstyring, salg eller lagersporing. Brugere har mulighed for at ændre disse skabeloner for at tilpasse dem til deres egne specifikke formål.

Databasesoftware inkluderer mulighed for at oprette brugervenlige formularer for at gøre opgaven med at indtaste data lettere for operatørens øjne. Arbejdere har magten til at tilpasse formularer, så de passer til deres behov. Brug af tilpasselige skabeloner til formularer gør oprettelsesprocessen hurtigere og nemmere.

For at hjælpe dem, der indtaster data i formularen, giver brugen af ​​beskeder vejledning. For eksempel, når de, der indtaster data, skal vælge fra en rullemenu for et givet felt, skaber databasen har mulighed for at tilføje en pop op-besked, når det felt bliver valgt, og minder brugerne om at vælge fra rullemenuen.

Databaseprogrammer omfatter funktioner til oprettelse af rapporter. Rapporter giver brugerne mulighed for at manipulere deres data på adskillige måder. Brugere kan indsætte funktioner i rapporter for at hjælpe med at analysere dataene. For eksempel kan en salgsafdeling oprette en rapport, der kun viser deres første kvartalsdata, mens den giver totaler for hver måned separat.

Rapportoprettelse tillader typisk kreativitet i udformningen af ​​rapportens udseende. Visuelle aspekter, såsom valg af skrifttype, feltplaceringer, indsættelse af grafik og manipulation af farver gør det muligt for designeren af ​​rapporten at gøre den visuel tiltalende og professionel.

Databasesoftware giver brugerne funktioner til at organisere deres information enkelt og specifikt. For eksempel giver brug af sorteringsfunktioner mulighed for alfa- eller omvendt alfa-sekvens, normalt ved blot at klikke på et ikon. Filtreringsfunktioner lader brugere trække information ud efter specificerede kriterier.