En forretningsmand får adgang til sin tablet på farten.
Billedkredit: MatthewJean-Louis/iStock/Getty Images
Du kan uploade og gemme filer ved hjælp af meddelelseskladder, der automatisk gemmer på din Gmail-konto. Selvom Gmail kan gemme dine data, er der mange ulemper ved denne metode, herunder filstørrelsesbegrænsninger, filtypebegrænsninger og manglende versionskontrol. Google Drev er Googles cloud-lagringstjeneste designet til at hjælpe dig med at uploade og dele dine vigtige filer. Du kan bruge Google Drev til at dele store filer ved at indsætte links til filerne i dine Gmail-beskeder.
Vedhæftning af dine filer til e-mailkladder
Skriv en ny besked, eller åbn den besked, som du vil vedhæfte dine filer til. Klik på knappen "Vedhæft filer", der ligner et ikon af en papirclips, under din besked. Vælg de filer, du vil vedhæfte. Hold "Ctrl" nede, mens du klikker for at vælge flere filer. Klik på knappen "Åbn". En statuslinje vises nederst i din besked, mens dine filer uploades til Gmail; når den er færdig, ændres filnavnene til blå. Indtast et valgfrit emne og en besked, og klik derefter på "X" for at lukke beskeden. Din besked gemmes automatisk som en kladde på Googles server.
Dagens video
Fordele ved Gmail Storage
Gmail hjælper dig med at gemme dine vigtige data på samme sted som din e-mail for at eliminere behovet for at få adgang til andre lagertjenester eller filplaceringer. Du kan finde alle dine beskeder, der indeholder vedhæftede filer, ved at indtaste "har: vedhæftet fil" i dit Gmail-søgefelt. Du kan også tildele etiketter til dine beskeder for at hjælpe dig med at organisere dine vedhæftede data. Du kan dele dine filer ved at sende eller videresende dine beskeder, der indeholder vedhæftede filer, til din modtagers e-mailadresse. Du kan også få adgang til dine filer ved at logge ind på Gmail fra enhver webbrowser.
Ulemper ved Gmail Storage
Gmail er ikke designet til at blive brugt som en datalagringsløsning med en størrelsesgrænse på vedhæftede filer på 25 MB -- langt fra ideel til en lagerløsning. Yderligere, som en sikkerhedsforanstaltning, blokerer Gmail nogle filtyper som vedhæftede filer, såsom eksekverbare filer med en EXE filtypenavn. Se Google Supports websted (link i Ressourcer) for en komplet liste over blokerede filtyper. Gmail giver dig heller ikke mapper, filversionskontrol eller samarbejdsværktøjer, der findes i cloud storage-tjeneste - og du kan ikke nemt se dine filer i Gmail eller organisere dem i Kategorier.
Lagring af dine filer i skyen
Google-konti giver dig automatisk 15 GB gratis lagerplads på tværs af dets tjenester, herunder dets cloud-lagringstjeneste, Google Drev. Klik på knappen "Apps", der ligner et ikon med ni firkanter, øverst i Gmail, og vælg derefter "Drev" - eller besøg Google Drev-webstedet (link i Ressourcer). Klik på knappen "Upload" ud for Opret og derefter "Filer..." Åbn de filer, du vil uploade til dit Google Drev-lager. Du kan også bruge tredjeparts cloud storage-udbydere som et alternativ til din Google-konto. Disse tjenester omfatter Box, Dropbox og Microsoft OneDrive (links i Ressourcer).
Indsættelse af dine Google Drev-filer i Gmail
Mens Gmail har en grænse på 25 MB vedhæftede filer, tilbyder Google Drev dig en løsning til at dele dine store filer. Åbn en ny eller eksisterende besked i Gmail. Klik på knappen "Indsæt filer ved hjælp af Drev", der ligner Google Drev-logoet ved siden af papirclipsen, nederst i din besked. Klik for at vælge de filer, du vil indsætte, og hold "Ctrl" nede for at vælge flere elementer. Klik på knappen "Indsæt". Links til dine indsatte filer vises øverst i din besked. Hvis du sender e-mailen til en modtager, kan hun klikke på linkene for at se dine filer.